Abrechnung von Kleinaufträgen

Abrechnung von Kleinaufträgen (Auftragswert bis 5.000 €)

Es gibt drei Ausgangspunkte:

• Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle.
• Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen.
• Die separate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen.

Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle

1. Unterauftrag anlegen:
   

• gehe in das Modul
• suche nach dem passenden Hauptauftrag:
  • Diverse Baustellen D+F Lathen & Hamburg „JAHR“
  • Diverse Baustellen D+F Heppenheim „JAHR“
  • Diverse Baustellen TB Lathen & Hamburg „JAHR“
  • Diverse Baustellen TB Heppenheim „JAHR“
  • Diverse Baustellen TOG Lathen „JAHR“
• wähle den Hauptauftrag aus und erstelle einen Unterauftrag:
  • Klicke oben links auf 
  • unten auf „Anlegen“
• Die Auftrags-Details des Unterauftrages einfügen:
• Unter Reiter
  • Bezeichnung
  • Straße
  • Ort
  • Gewerk
  • Adresse des Kunden
  • Sachbearbeiter
  • Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.
  • Baubeginn
  • Bauende = SR- Datum
• Unter Reiter 
  • Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen
  • Erlöskonto einfügen

2.   Positionen erfassen

• Aus der heraus gehe in den
• Füge eine Position ein, indem du oben links auf klickst
• In der Tabelle die Zeile Bezeichnung mit dem Titelnamen ausfüllen und speichern

• ggf. mit einen Untertitel einfügen
• ein weites Mal  klicken um eine Position einzufügen
• rechts unter LV- Details einfügen:
  • LV-Menge
  • Einheit
  • Schätzmenge= abzurechnende Menge
  • Festbetrag
  • Kurztext
  • Speichern

3.   Rechnung schreiben

• Ausdrucktyp „Schlussrechnung" auswählen
• Leistungszeitraum eingeben
• Druckparameter auswählen
• A- Cto Typ „Keine Seite“ auswählen
• Die Rechnung in der Druckvorschau sich ansehen
• Wenn alles okay ist, Haken bei

4.   Zahlung buchen und Auftrag abschließen

• Zahlung wie üblich buchen
• Nach Erhalt aller Zahlungen setzen wir den Unterauftrag auf „Erledigt“:
  • gehe in das Modul
  • suche den Unterauftrag
  • unter den Auftrags-Details, den Haken bei Auftrag erledigt setzen:

Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen

Es wird ein weiterer Unterauftrag zum vorhandenen Auftrag angelegt. Auftragsdetails wie bei Punkt 1 beschrieben einfügen. Und nach der weiteren Beschreibung fortfahren.

Die separate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen

In diesem Fall legen wir einen weiteren Auftrag an, ohne ein vorhandenes Angebot.

• gehe in das Modul
• Klicke oben links auf
• Unter dem Reiter  der Auftrags-Details wie folgt ausfüllen:
  • Auftrags Nr.:    30er Nummer + -1 (z.B. 3018123-1)
  • Auftragsdatum einfügen
  • Kostenstelle einfügen (die Baustelle, die mit den Kosten belastet wird)
  • Bezeichnung
  • Straße
  • Ort
  • Gewerk
  • Adresse des Kunden
  • Sachbearbeiter
  • Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.
  • Baubeginn
  • Bauende = SR- Datum

• Unter Reiter
  • Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen
  • Erlöskonto einfügen

• • Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe