# Abrechnung von Kleinaufträgen

Abrechnung von Kleinaufträgen (Auftragswert bis 5.000 €)

Es gibt drei Ausgangspunkte:

- Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle.
- Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen.
- Die separate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen.


#### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle</span>

1. ##### Unterauftrag anlegen:

- gehe in das Modul [![Modul Auftragsliste.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/modul-auftragsliste.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/modul-auftragsliste.png)
- suche nach dem passenden Hauptauftrag: 
    - Diverse Baustellen D+F Lathen &amp; Hamburg „JAHR“
    - Diverse Baustellen D+F Heppenheim „JAHR“
    - Diverse Baustellen TB Lathen &amp; Hamburg „JAHR“
    - Diverse Baustellen TB Heppenheim „JAHR“
    - Diverse Baustellen TOG Lathen „JAHR“
- wähle den Hauptauftrag aus und erstelle einen Unterauftrag: 
    - Klicke oben links auf ![Button Unterauftrag anlegen.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/button-unterauftrag-anlegen.png)
    - unten auf „Anlegen“
- Die Auftrags-Details des Unterauftrages einfügen:
- Unter Reiter [![Reiter Allgemein.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/reiter-allgemein.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/reiter-allgemein.png)
    - Bezeichnung
    - Straße
    - Ort
    - Gewerk
    - Adresse des Kunden
    - Sachbearbeiter
    - Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.
    - Baubeginn
    - Bauende = SR- Datum
- Unter Reiter ![Reiter Auftragssummen.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/reiter-auftragssummen.png)
    - Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen
    - Erlöskonto einfügen

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-abteilung-und-nieder" style="height: 333px; width: 659px;" width="574"><tbody><tr><td style="width: 246.983px;" valign="top" width="255">**Erlöskonten**

</td><td style="width: 171.017px;" valign="top" width="132">**Mehrwertsteuer**

</td><td style="width: 240px;">**Nummer**

</td></tr><tr><td style="width: 246.983px;" valign="top" width="255">Abschlagrechnungen

</td><td style="width: 171.017px;" valign="top" width="132">MwSt. 19%

</td><td style="width: 240px;">1593

</td></tr><tr><td style="width: 246.983px;" valign="top" width="255">Abschlagrechnungen

</td><td style="width: 171.017px;" valign="top" width="132">MwSt. 0% / 13b

</td><td style="width: 240px;">1592

</td></tr><tr><td style="width: 246.983px;" valign="top" width="255">Schlussrechnungen

</td><td style="width: 171.017px;" valign="top" width="132">MwSt. 19%

</td><td style="width: 240px;">8410

</td></tr><tr><td style="width: 246.983px;" valign="top" width="255">Schlussrechnungen

</td><td style="width: 171.017px;" valign="top" width="132">MwSt. 0% / 13b

</td><td style="width: 240px;">8337

</td></tr></tbody></table>

##### 2. Positionen erfassen

- Aus der [![Modul Auftragsliste.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/modul-auftragsliste.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/modul-auftragsliste.png) heraus gehe in den [![Button Abrechnungseditor.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/button-abrechnungseditor.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/button-abrechnungseditor.png)
- Füge eine Position ein, indem du oben links auf ![Button Neu.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/button-neu.png) klickst
- In der Tabelle die Zeile Bezeichnung mit dem Titelnamen ausfüllen und speichern

[![Titel einfügen Abrechnungseditor.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/titel-einfugen-abrechnungseditor.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/titel-einfugen-abrechnungseditor.png)![Pfeil nach links.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/pfeil-nach-links.png)

- ggf. mit ![Button Neu.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/button-neu.png) einen Untertitel einfügen
- ein weites Mal ![Button Neu.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/button-neu.png) klicken um eine Position einzufügen
- rechts unter LV- Details einfügen: 
    - LV-Menge
    - Einheit
    - Schätzmenge= abzurechnende Menge
    - Festbetrag
    - Kurztext
    - Speichern

##### 3. Rechnung schreiben

- Ausdrucktyp „Schlussrechnung" auswählen
- Leistungszeitraum eingeben
- Druckparameter auswählen
- A- Cto Typ „Keine Seite“ auswählen
- Die Rechnung in der Druckvorschau sich ansehen
- Wenn alles okay ist, Haken bei [![Baubuch schreiben.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/baubuch-schreiben.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/baubuch-schreiben.png)

##### 4. Zahlung buchen und Auftrag abschließen

- Zahlung wie üblich buchen
- Nach Erhalt aller Zahlungen setzen wir den Unterauftrag auf „Erledigt“: 
    - gehe in das Modul [![Modul Auftragsliste.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/modul-auftragsliste.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/modul-auftragsliste.png)
    - suche den Unterauftrag
    - unter den Auftrags-Details, den Haken bei Auftrag erledigt setzen:

[![Auftrag erledigt mit Pfeil.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/OHQauftrag-erledigt-mit-pfeil.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/OHQauftrag-erledigt-mit-pfeil.png)

#### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen</span>

Es wird ein weiterer Unterauftrag zum vorhandenen Auftrag angelegt. Auftragsdetails wie bei Punkt 1 beschrieben einfügen. Und nach der weiteren Beschreibung fortfahren.

#### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Die separate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen</span>

In diesem Fall legen wir einen weiteren Auftrag an, ohne ein vorhandenes Angebot.

- gehe in das Modul [![Modul Auftragsliste.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/modul-auftragsliste.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/modul-auftragsliste.png)
- Klicke oben links auf[![Button Neu.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/button-neu.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/button-neu.png)
- Unter dem Reiter [![Reiter Allgemein.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/reiter-allgemein.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/reiter-allgemein.png) der Auftrags-Details wie folgt ausfüllen: 
    - Auftrags Nr.: 30er Nummer + -1 (z.B. 3018123-1)
    - Auftragsdatum einfügen
    - Kostenstelle einfügen (die Baustelle, die mit den Kosten belastet wird)
    - Bezeichnung
    - Straße
    - Ort
    - Gewerk
    - Adresse des Kunden
    - Sachbearbeiter
    - Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.
    - Baubeginn
    - Bauende = SR- Datum


- Unter Reiter [![Reiter Auftragssummen.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/reiter-auftragssummen.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-02/reiter-auftragssummen.png)
    - Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen
    - Erlöskonto einfügen

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-abteilung-und-nieder-1" width="614"><tbody><tr><td valign="top" width="255">Abteilung und Niederlassung

</td><td valign="top" width="132">Mehrwertsteuer

</td><td valign="top" width="227">Erlöskonto Schlussrechnung

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">D+F Lathen + Hamburg

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 19%

</td><td valign="top" width="227">831019

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">D+F Lathen + Hamburg

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 0%

</td><td valign="top" width="227">831000

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">D+F Heppenheim

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 19%

</td><td valign="top" width="227">831219

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">D+F Heppenheim

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 0%

</td><td valign="top" width="227">831200

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">TB Lathen + Hamburg

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 19%

</td><td valign="top" width="227">832019

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">TB Lathen + Hamburg

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 0%

</td><td valign="top" width="227">832000

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">TB Heppenheim

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 19%

</td><td valign="top" width="227">832019

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">TB Heppenheim

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 0%

</td><td valign="top" width="227">832000

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">TOG

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 19%

</td><td valign="top" width="227">833019

</td></tr><tr><td valign="top" width="255">TOG

</td><td valign="top" width="132">MwSt. 0%

</td><td valign="top" width="227">833000

</td></tr></tbody></table>

- - Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe