Abrechnung von Kleinaufträgen

Abrechnung von Kleinaufträgen (Auftragswert bis 5.000 €) 

 Es gibt drei Ausgangspunkte: 

 

 Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle. 

 Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen. 

 Die separate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen. 

 

 

 Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle 

 

 

 Unterauftrag anlegen: 

 

 

 

 gehe in das Modul 

 suche nach dem passenden Hauptauftrag:

 

 Diverse Baustellen D+F Lathen & Hamburg „JAHR“ 

 Diverse Baustellen D+F Heppenheim „JAHR“ 

 Diverse Baustellen TB Lathen & Hamburg „JAHR“ 

 Diverse Baustellen TB Heppenheim „JAHR“ 

 Diverse Baustellen TOG Lathen „JAHR“ 

 

 

 wähle den Hauptauftrag aus und erstelle einen Unterauftrag:

 

 Klicke oben links auf  

 unten auf „Anlegen“ 

 

 

 Die Auftrags-Details des Unterauftrages einfügen: 

 Unter Reiter 

 

 Bezeichnung 

 Straße 

 Ort 

 Gewerk 

 Adresse des Kunden 

 Sachbearbeiter 

 Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt. 

 Baubeginn 

 Bauende = SR- Datum 

 

 

 Unter Reiter  

 

 Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen 

 Erlöskonto einfügen 

 

 

 

 

 

 

 

 Erlöskonten 

 

 

 Mehrwertsteuer 

 

 

 Nummer 

 

 

 

 

 Abschlagrechnungen 

 

 

 MwSt. 19% 

 

 

 1593 

 

 

 

 

 Abschlagrechnungen 

 

 

 MwSt. 0% / 13b 

 

 

 1592 

 

 

 

 

 Schlussrechnungen 

 

 

 MwSt. 19% 

 

 

 8410 

 

 

 

 

 Schlussrechnungen 

 

 

 MwSt. 0% / 13b 

 

 

 8337 

 

 

 

 

 

 2.

 Positionen erfassen 

 

 Aus der heraus gehe in den 

 Füge eine Position ein, indem du oben links auf klickst 

 In der Tabelle die Zeile Bezeichnung mit dem Titelnamen ausfüllen und speichern 

 

 

 

 ggf. mit einen Untertitel einfügen 

 ein weites Mal  klicken um eine Position einzufügen 

 rechts unter LV- Details einfügen:

 

 LV-Menge 

 Einheit 

 Schätzmenge= abzurechnende Menge 

 Festbetrag 

 Kurztext 

 Speichern 

 

 

 

 3.

 Rechnung schreiben 

 

 Ausdrucktyp „Schlussrechnung" auswählen 

 Leistungszeitraum eingeben 

 Druckparameter auswählen 

 A- Cto Typ „Keine Seite“ auswählen 

 Die Rechnung in der Druckvorschau sich ansehen 

 Wenn alles okay ist, Haken bei 

 

 4.

 Zahlung buchen und Auftrag abschließen 

 

 Zahlung wie üblich buchen 

 Nach Erhalt aller Zahlungen setzen wir den Unterauftrag auf „Erledigt“:

 

 gehe in das Modul 

 suche den Unterauftrag 

 unter den Auftrags-Details, den Haken bei Auftrag erledigt setzen: 

 

 

 

 

 

 Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen 

 

 Es wird ein weiterer Unterauftrag zum vorhandenen Auftrag angelegt. Auftragsdetails wie bei Punkt 1 beschrieben einfügen. Und nach der weiteren Beschreibung fortfahren. 

 Die separate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen 

 In diesem Fall legen wir einen weiteren Auftrag an, ohne ein vorhandenes Angebot. 

 

 gehe in das Modul 

 Klicke oben links auf 

 Unter dem Reiter  der Auftrags-Details wie folgt ausfüllen:

 

 Auftrags Nr.:

 30er Nummer + -1 (z.B. 3018123-1) 

 Auftragsdatum einfügen 

 Kostenstelle einfügen (die Baustelle, die mit den Kosten belastet wird) 

 Bezeichnung 

 Straße 

 Ort 

 Gewerk 

 Adresse des Kunden 

 Sachbearbeiter 

 Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt. 

 Baubeginn 

 Bauende = SR- Datum 

 

 

 

 

 

 Unter Reiter 

 

 Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen 

 Erlöskonto einfügen 

 

 

 

 

 

 

 

 Abteilung und Niederlassung 

 

 

 Mehrwertsteuer 

 

 

 Erlöskonto Schlussrechnung 

 

 

 

 

 D+F Lathen + Hamburg 

 

 

 MwSt. 19% 

 

 

 831019 

 

 

 

 

 D+F Lathen + Hamburg 

 

 

 MwSt. 0% 

 

 

 831000 

 

 

 

 

 D+F Heppenheim 

 

 

 MwSt. 19% 

 

 

 831219 

 

 

 

 

 D+F Heppenheim 

 

 

 MwSt. 0% 

 

 

 831200 

 

 

 

 

 TB Lathen + Hamburg 

 

 

 MwSt. 19% 

 

 

 832019 

 

 

 

 

 TB Lathen + Hamburg 

 

 

 MwSt. 0% 

 

 

 832000 

 

 

 

 

 TB Heppenheim 

 

 

 MwSt. 19% 

 

 

 832019 

 

 

 

 

 TB Heppenheim 

 

 

 MwSt. 0% 

 

 

 832000 

 

 

 

 

 TOG 

 

 

 MwSt. 19% 

 

 

 833019 

 

 

 

 

 TOG 

 

 

 MwSt. 0% 

 

 

 833000 

 

 

 

 

 

 

 

 Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe