# Metainformationen Outlook individualisieren

Standandmäßig liefert Addone das Layout zum Speichern der E-Mails in Outlook mit folgendem Layout:
[![](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779174258061.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779174258061.png)

Die auszufüllenden Metainformationen, deren Reihenfolge sowie die Vorbelegung der Felder können für jeden Benutzer individuell eingestellt werden:

- AddOne
- Dokumente/Doku-Archiv
- oben rechts auf "System"
- Einstellungen
  [![](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779178234325.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779178234325.png)
**Reiter 9: MS-Outlook-Plugin**

* **1. und 2.:**
  Ist die Vorbelegung von Metainformationen bei empfangenen und gesendeten E-Mails gewünscht, müssen hier die entsprechenden Haken gesetzt werden:

  * **Kostenstelle:**
    Befindet sich die Kostenstellen-Nr. im Betreff der E-Mail, wird diese Metainformation automatisch ausgefüllt.

  * **Adresse:**
    Anhand der E-Mail-Adresse wird die Adresse automatisch ausgefüllt. Voraussetzung dafür ist, dass der Ansprechpartner im Adressstamm hinterlegt ist.

  * **Ansprechpartner:**
    Hinterlegte Ansprechpartner im Fakturaprojekt oder Angebot werden durch den Schalter „Auflösen“ automatisch ausgefüllt.

     [![](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779178611740.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779178611740.png)


    - 3.:
In der Spalte „Sichtbar“ können die Metainformationen mit einem Haken markiert werden, die beim Speichern angezeigt werden sollen. Außerdem lässt sich die Reihenfolge der Felder per Drag & Drop verändern.

    
[![](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779180400527.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779180400527.png)