1. Einleitung

Zweck

Mit der ADDISON Invoice-App werden Eingangsrechnungen digital geprüft, kommentiert und freigegeben. Dadurch entfällt der papierbasierte Freigabeprozess und alle Bearbeitungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert.

Diese Anleitung beschreibt den kompletten Ablauf der Rechnungsprüfung anhand des im Unternehmen eingesetzten Systems.

Voraussetzungen

Vor Beginn sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Zugang zur ADDISON Invoice-App
Berechtigung zur Rechnungsprüfung
Internetverbindung
Aktueller Webbrowser

Aufbau der Oberfläche

Nach dem Öffnen einer Rechnung gliedert sich die Oberfläche in mehrere Bereiche.

Hier befinden sich unter anderem:

Rechnungsübersicht
Aufgaben
Anhänge
Historie

Über diesen Bereich kann jederzeit zwischen den einzelnen Ansichten gewechselt werden.

Mittlerer Bereich

Im mittleren Bereich wird der eigentliche Rechnungsbeleg angezeigt.

Hier können Sie:

den kompletten Beleg lesen
zwischen Seiten wechseln
hinein- und herauszoomen
Positionen kontrollieren

Rechte Seitenleiste

Hier befinden sich die Bearbeitungsfelder.

Je nach Berechtigung stehen beispielsweise folgende Funktionen zur Verfügung:

Kommentar erfassen
Freigeben
Ablehnen
Weiterleiten