1. Einleitung

Zweck
Mit der ADDISON Invoice-App werden Eingangsrechnungen digital geprüft, kommentiert und freigegeben. Dadurch entfällt der papierbasierte Freigabeprozess und alle Bearbeitungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert.
Diese Anleitung beschreibt den kompletten Ablauf der Rechnungsprüfung anhand des im Unternehmen eingesetzten Systems.
Voraussetzungen
Vor Beginn sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Zugang zur ADDISON Invoice-App
Berechtigung zur Rechnungsprüfung
Internetverbindung
Aktueller Webbrowser
Aufbau der Oberfläche
Nach dem Öffnen einer Rechnung gliedert sich die Oberfläche in mehrere Bereiche.
Linke Navigation
Hier befinden sich unter anderem:
Rechnungsübersicht
Aufgaben
Anhänge
Historie
Über diesen Bereich kann jederzeit zwischen den einzelnen Ansichten gewechselt werden.
Mittlerer Bereich
Im mittleren Bereich wird der eigentliche Rechnungsbeleg angezeigt.
Hier können Sie:
den kompletten Beleg lesen
zwischen Seiten wechseln
hinein- und herauszoomen
Positionen kontrollieren
Rechte Seitenleiste
Hier befinden sich die Bearbeitungsfelder.
Je nach Berechtigung stehen beispielsweise folgende Funktionen zur Verfügung:
Kommentar erfassen
Freigeben
Ablehnen
Weiterleiten