13. Kurzfassung ToDo

Checkliste vor jeder Freigabe

☐ Richtiger Lieferant

☐ Rechnungsnummer geprüft

☐ Rechnungsdatum geprüft

☐ Beträge korrekt

☐ Positionen vollständig

☐ Lieferschein geprüft (falls erforderlich)

☐ Anhänge geprüft

☐ Kostenstelle korrekt

☐ Kommentar ergänzt (falls notwendig)

☐ Rechnung kann freigegeben werden

Best Practices

• Lesen Sie die Rechnung vollständig, bevor Sie entscheiden.
• Nutzen Sie Kommentare zur Dokumentation wichtiger Informationen.
• Prüfen Sie Preis- oder Mengenabweichungen sorgfältig.
• Dokumentieren Sie Rückfragen nachvollziehbar.
• Geben Sie Rechnungen nur frei, wenn alle fachlichen Prüfungen abgeschlossen sind.