13. Kurzfassung ToDo

Checkliste vor jeder Freigabe 

 ☐ Richtiger Lieferant 

 ☐ Rechnungsnummer geprüft 

 ☐ Rechnungsdatum geprüft 

 ☐ Beträge korrekt 

 ☐ Positionen vollständig 

 ☐ Lieferschein geprüft (falls erforderlich) 

 ☐ Anhänge geprüft 

 ☐ Kostenstelle korrekt 

 ☐ Kommentar ergänzt (falls notwendig) 

 ☐ Rechnung kann freigegeben werden 

 

 Best Practices 

 

 Lesen Sie die Rechnung vollständig, bevor Sie entscheiden. 

 Nutzen Sie Kommentare zur Dokumentation wichtiger Informationen. 

 Prüfen Sie Preis- oder Mengenabweichungen sorgfältig. 

 Dokumentieren Sie Rückfragen nachvollziehbar. 

 Geben Sie Rechnungen nur frei, wenn alle fachlichen Prüfungen abgeschlossen sind.