# 4. Rechnungen prüfen und bearbeiten

## Rechnungsinformationen kontrollieren

Nachdem die Rechnung geöffnet wurde, beginnt die eigentliche sachliche Prüfung.

Vergleichen Sie die angezeigten Daten mit den Ihnen vorliegenden Informationen (z. B. Bestellung, Lieferschein oder Angebot).

Kontrollieren Sie insbesondere:

<table id="bkmrk-pr%C3%BCfkriterium-zu-kon"><tbody><tr><th>Prüfkriterium</th><th>Zu kontrollieren</th></tr><tr><td>Lieferant</td><td>Richtiger Lieferant</td></tr><tr><td>Rechnungsnummer</td><td>Keine Dublette</td></tr><tr><td>Rechnungsdatum</td><td>Plausibel</td></tr><tr><td>Rechnungsbetrag</td><td>Entspricht der Bestellung</td></tr><tr><td>Umsatzsteuer</td><td>Richtiger Steuersatz</td></tr><tr><td>Zahlungsbedingungen</td><td>Korrekt übernommen</td></tr><tr><td>Kostenstelle / Projekt</td><td>Passend zur Rechnung</td></tr></tbody></table>

> **Wichtig**
> 
> Eine Freigabe sollte erst erfolgen, wenn die Rechnung vollständig geprüft wurde.

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</div># Rechnungsbeleg lesen

Im PDF-Beleg können Sie sämtliche Rechnungsdetails kontrollieren.

Achten Sie insbesondere auf:

- Positionen
- Mengen
- Einzelpreise
- Rabatte
- Lieferanschrift
- Leistungszeitraum
- Zahlungsbedingungen

Nutzen Sie bei Bedarf die Zoomfunktion oder wechseln Sie zwischen den einzelnen Seiten des Dokuments.

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</div># Anlagen prüfen

Sind der Rechnung zusätzliche Dokumente beigefügt (z. B. Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen), sollten diese ebenfalls geprüft werden.

Kontrollieren Sie insbesondere:

- Stimmen die Mengen?
- Wurde vollständig geliefert?
- Sind die Positionen identisch?
- Gibt es handschriftliche Vermerke?