5. Kommentare erfassen

Ist eine Rückfrage notwendig oder soll eine Information für den nächsten Bearbeiter hinterlegt werden, kann ein Kommentar erfasst werden. 

 Beispiele 

 

 Bitte Lieferdatum prüfen. 

 Preis stimmt nicht mit Angebot überein. 

 Rücksprache mit Einkauf erforderlich. 

 Rechnung bereits telefonisch geklärt. 

 

 

 Tipp 

 Kommentare sollten möglichst sachlich und eindeutig formuliert werden. Dadurch können nachfolgende Bearbeiter den Sachverhalt schneller nachvollziehen. 

 

 

 Rechnung zurückstellen 

 Ist eine abschließende Prüfung aktuell nicht möglich, sollte die Rechnung zunächst nicht freigegeben werden. 

 Typische Gründe: 

 

 Informationen fehlen 

 Rückfrage beim Lieferanten notwendig 

 Klärung mit Fachabteilung erforderlich 

 Lieferschein liegt noch nicht vor 

 

 Vermerken Sie den Grund möglichst im Kommentar.