8. Bearbeitungsstatus nachvollziehen

Während des gesamten Workflows dokumentiert das System sämtliche Bearbeitungsschritte. 

 Je nach Berechtigung lassen sich unter anderem folgende Informationen einsehen: 

 

 Zeitpunkt der Bearbeitung 

 aktueller Bearbeiter 

 bereits erfolgte Freigaben 

 Kommentare 

 Statusänderungen 

 

 Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, an welcher Stelle sich eine Rechnung befindet. 

 

 Historie verwenden 

 Die Historie dient der vollständigen Nachvollziehbarkeit. 

 Dort finden Sie beispielsweise: 

 

 Eingang der Rechnung 

 automatische Verarbeitung 

 Weiterleitungen 

 Freigaben 

 Kommentare 

 Abschluss des Workflows 

 

 

 Tipp 

 Nutzen Sie die Historie immer dann, wenn Rückfragen entstehen oder nachvollzogen werden soll, wer zuletzt Änderungen vorgenommen hat.