# 2 Bautechnik / Bautechnik-NU

## 2.1 <span lang="DE">Digitale Rechnungsverarbeitung</span>

<span lang="DE">Die digitale Rechnungsverarbeitung beginnt mit dem Dokumentenimport.</span>

### <span lang="DE">2.1.1 Import</span>

<span lang="DE">Analog zu Handel (siehe oben).</span>

#### <span lang="DE">2.1.1.1 </span><span lang="DE">Relevante Mailadresse</span>

<span lang="DE">Es wurde je Kontext eine dedizierte E-Mailadresse (Konto) eingerichtet, für den Kontext **Bautechnik** ist es die folgende E-Mailadresse:</span>

**<span lang="DE">rechnungseingang.bautechnik@schlichter.biz</span>**

<span lang="DE">Für den Kontext **Bautechnik-NU** ist es die folgende E-Mailadresse:</span>

**<span lang="DE">NU@schlichter.biz</span>**

### <span lang="DE">2.1.2 Verify</span>

<span lang="DE">Analog zu Handel (siehe oben).</span>

<span lang="DE">Die Stapel haben den Präfix **Bautechnik-Mail** oder **NU-Mail.**</span>

### <span lang="DE">2.1.3 Bestellnummernerkennung</span>

<span lang="DE">In dem Kontext wurde eine spezielle Bestellnummernerkennung aktiviert. </span>

<span lang="DE">**ADDONE** kann die aktuellen drei Mandanten nicht wie geplant zu einem Einmandantensystem verdichten. Daher müssen diese drei Mandanten auslaufen, bis alle dort angelegten Projekte fertig sind, während alle neuen Projekte in einem neuen vierten Mandanten angelegt werden. Dieser Kontext wird mit Hilfe verschiedener Nummernkreise der Bestellnummer gelöst.</span>

<span lang="DE">Anhand der Bestellnummer wird dann die Einkaufrechnung in ADDONE dem relevanten Mandanten zugeordnet, in ADDONE muss die Bestellnummer nummerisch und 8-stellig sein.</span>

<span lang="DE">Im Verify ist die Bestellnummer als ein Pflichtfeld deklariert.</span>

1. **<span lang="DE">Bestehender Mandant 1:</span>**<span lang="DE">Beispiel: 10012345</span>
    
    <span lang="DE">Syntax: 10\[0-9\]{6} -&gt;</span><span lang="DE"> 10 als Konstante im Präfix, gefolgt von weiteren 6 Ziffern </span>
    
    <span lang="DE">Wenn das Dokument keine Bestellnummer aufweist, muss diese Dummy-Nummer eingegeben werden: 10000000</span>
2. **<span lang="DE">Bestehender Mandant 2:</span>**<span lang="DE">Beispiel: 20012345</span>
    
    <span lang="DE">Syntax: 20\[0-9\]{6}</span>
    
    <span lang="DE">Wenn das Dokument keine Bestellnummer aufweist, muss diese Dummy-Nummer eingegeben werden: 20000000</span>
3. **Bestehender Mandant 3:**<span lang="DE">Beispiel: 30012345</span>
    
    <span lang="DE">Syntax: 30\[0-9\]{6}</span>
    
    <span lang="DE">Wenn das Dokument keine Bestellnummer aufweist, muss diese Dummy-Nummer eingegeben werden: 30000000</span>
4. **Neuer kumulierter Mandant:**<span lang="DE">Beispiel: 50012345</span>
    
    <span lang="DE">Syntax: 50\[0-9\]{6}</span>
    
    <span lang="DE">Wenn das Dokument keine Bestellnummer aufweist, muss diese Dummy-Nummer eingegeben werden: 50000000</span>

<span lang="DE">In der s.scan-Analyse versucht das System die Bestellnummer automatisch zu erkennen, Im Verify stellt sich die Erkennung anschließend wie folgt dar:</span>

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/YyEimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/YyEimage.png)

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/AYlimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/AYlimage.png)

### 2.1.4 s.dok

#### 2.1.4.1 Aufruf

<span lang="DE">Der s.dok-Webclient wird im Browser über die folgende URL aufgerufen werden:</span>

<u><span lang="DE">https://sdok-app.schlichter/</span></u>

#### <span lang="DE">2.1.4.2 Anmeldung</span>

<span lang="DE">Eingabe der Anmeldedaten:</span>

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/qiQimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/qiQimage.png)<span lang="DE"> </span>

<span lang="DE">Die Anmeldung erfolgt mit den Active-Directory Daten. Es können sich nur definierte Benutzer anmelden.</span>

<span lang="DE">Bitte bei der Anmeldung **nur den Benutzernamen (mit Domäne)** eingeben oder alternativ die E-Mailadresse.</span>

<span lang="DE">Der s.dok-Clientaufruf ist nur in der Schlichter-Domäne möglich!</span>

#### <span lang="DE">2.1.4.3 Archivierung der Dokumente</span>

<span lang="DE">Nach dem Verifyprozess werden die Dokumente automatisch im s.dok archiviert.</span>

<span lang="DE">Zusätzlich zum Nutzdokument (PDF) wird die Originalmail archiviert.</span>

<span lang="DE">Besonderheit:</span>

<span lang="DE">Die **Bautechnik**-Einkaufsrechnungen (und Gutschriften) werden in der Dokumentenart **01.02.05 Eingangsrechnung** archiviert.</span>

<span lang="DE">Die **Bautechnik-NU**-Einkaufsrechnungen (und Gutschriften) werden in der Dokumentenart **01.03.05 Eingangsrechnung** archiviert.</span>

#### <span lang="DE">2.1.4.4 Recherche im s.dok</span>

<span lang="DE">Die Suche wird über die Suche-Kachel getriggert.</span>

<span lang="DE">Beispielhafte Darstellung der Recherche nach „Bauchtechnik“ Dokumenten.</span>

**<span lang="DE">Suchanfrage:</span>**

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/4OVimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/4OVimage.png)

**<span lang="DE">Ergebnisliste:</span>**

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/dn1image.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/dn1image.png)

**<span lang="DE">Dokumentanzeige und Eigenschaften:</span>**

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/1Dmimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/1Dmimage.png)

### 2.1.5 Aktenplan

#### 2.1.5.1 Anmeldung am d.3 admin-Modul

<span lang="DE">Das </span><span class="Benutzer-EingabeZchn"><span lang="DE">d.3 admin</span></span><span lang="DE"> – Modul ist nur direkt auf dem Server aufrufbar (s.dok-Server: </span><span class="Benutzer-EingabeZchn"><span lang="DE">SDOK-APP</span></span><span lang="DE">)</span>

<span lang="DE">Die Anmeldung erfolgt mit einem User aus der R-API-Gruppe: schlichter\\username …</span>

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/7mUimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/7mUimage.png)

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/oEPimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/oEPimage.png)

#### 2.1.5.2 Dokumentenarten

<span lang="DE">Die Dokumentenarten sind in den </span><span class="Benutzer-EingabeZchn"><span lang="DE">Dokumentenarten</span></span><span lang="DE"> definiert:</span>

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/iT7image.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/iT7image.png)

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/u0Kimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/u0Kimage.png)

<span lang="DE">Für den Kontext: Bautechnik und Bautechnik-NU sind diese folgenden Dokumentenarten relevant:</span>

<span lang="DE">Die Dokumentenarten unterliegen ständig Anpassungen und Erweiterungen, der aktuelle Stand ist nur direkt im s.dok-System abrufbar.</span>

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/aEqimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/aEqimage.png)

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/i18image.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/i18image.png)

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/SLQimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/SLQimage.png)

#### 2.1.5.3 Aktenplan

<span lang="DE">Die Akten werden automaisch vom s.dok-System erstellt.</span>

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/0Lbimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/0Lbimage.png)

<span lang="DE">Die Aktenplanstruktur ist in der </span><span class="Benutzer-EingabeZchn"><span lang="DE">Aktenbildung</span></span><span lang="DE"> definiert:</span>

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/L7fimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/L7fimage.png)

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/W7Zimage.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/W7Zimage.png)

[![image.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/pj5image.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-05/pj5image.png)

<span lang="DE">Die Aktenplanstruktur unterliegt ständig Anpassungen und Erweiterungen, der aktuelle Stand ist nur direkt im s.dok-System abrufbar.</span>

### <span lang="DE">2.2 Eurobaustoffschnittstelle Bautechnik</span>

<span lang="DE">Relevante Eurobaustoffnummern: **34068, 34276, 35869, 35872**</span>