6. Dateien und Netzlaufwerke
6.1 Netzlaufwerk fehlt
Problem: Ein übliches Laufwerk wird nicht angezeigt.
Prüfe der Reihe nach
- Firmennetz bzw. erforderliches VPN prüfen.
- Explorer neu öffnen.
- PC bei Bedarf neu starten.
- Prüfen, ob ein oder mehrere Laufwerke fehlen.
- Kollegen mit vergleichbarer Berechtigung fragen.
Wann zur IT?
Wenn es weiter fehlt. Laufwerksname und Arbeitsort nennen.
Merke: Nicht wahllos Einstellungen verändern. Die genaue Fehlermeldung und der letzte Arbeitsschritt helfen bei der Diagnose.
6.2 Zugriff verweigert
Problem: Ordner oder Datei darf nicht geöffnet werden.
Zuerst
Fehlender Zugriff kann eine absichtliche Berechtigung sein.
Prüfe der Reihe nach
- Richtigen Ordner prüfen.
- Prüfen, ob Zugriff früher funktionierte.
- Kein Kollegen-Passwort verwenden.
- Vollständigen Pfad notieren.
- Prüfen, ob Zugriff dienstlich benötigt wird.
Wann zur IT?
Wenn der Zugriff für die Aufgabe erforderlich ist.
Merke: Nicht wahllos Einstellungen verändern. Die genaue Fehlermeldung und der letzte Arbeitsschritt helfen bei der Diagnose.
6.3 Datei verschwunden
Problem: Datei ist nicht mehr am erwarteten Ort.
Prüfe der Reihe nach
- Richtigen Ordner prüfen.
- Nach Dateinamen suchen.
- Bei lokalen Dateien Papierkorb prüfen.
- Nach Verschieben/Umbenennen fragen.
- Pfad, Name und letzten Zeitpunkt notieren.
Wann zur IT?
Wenn die Datei wichtig und nicht auffindbar ist.
Merke: Nicht wahllos Einstellungen verändern. Die genaue Fehlermeldung und der letzte Arbeitsschritt helfen bei der Diagnose.
6.4 Datei nicht bearbeitbar
Problem: Datei ist schreibgeschützt oder gesperrt.
Prüfe der Reihe nach
- Meldung lesen.
- Genannten Bearbeiter prüfen.
- Person gegebenenfalls fragen.
- Keine konkurrierenden Kopien erzeugen.
Wann zur IT?
Wenn niemand die Datei geöffnet hat, die Sperre aber bleibt.
Merke: Nicht wahllos Einstellungen verändern. Die genaue Fehlermeldung und der letzte Arbeitsschritt helfen bei der Diagnose.