# 3. Einrichtung (Allgemein)

**Hier sind Sie als Kunde nun in Bezug auf eine komplette Einrichtung gefordert:**  
Damit die XML-Datei alle vom Empfänger notwendigen Daten bereitstellen kann, müssen die folgenden Bereiche gefüllt sein:

#### 3.4 DEBITOR – Leitweg ID Besonderheit NUR bei dem Profil „xRechnung“

- **Nur bei Debitoren mit dem Profil xRechnung (PDF+XML) / xRechnung (XML) ist der Eintrag einer von Ihrem Endkunden genannten „Leitweg ID“ notwendig:**
- Es besteht die Möglichkeit der Hinterlegung von 
    - - 3.4.1. Einer Leitweg ID je Debitor
        - 3.4.2. Einer Leitweg ID je Debitor - Rechnung an Adresse

**Die Füllung der Leitweg ID innerhalb der XML-Datei erfolgt lt. folgender Prüfung:**

I.<span class="s2"> </span>Rech. An Adresse  
II.<span class="s2"> </span>Debitor / Stammdatenreferenzverfahren  
III. Externe Belegnummer lt. Beleg (falls keine Hinterlegung unter I. &amp;II. vorhanden ist)

##### 3.4.1. Füllung der Leitweg ID je Debitor:

<p class="callout info">Pfad: Debitor / Zugehörig / Debitor / ext. Stammdatenreferenzen</p>

- Nr. = Debitoren Nr.
- Verfahrenscode = LWI
- Referenz = Leitweg ID (991-0000-000)
- Leitweg ID x-Rechnung = Leitweg ID &gt;20 Zeichen  
    die Füllung des Feldes „Leitweg ID xRechnung“ wird nur bei IDs mit mehr als 20 Zeichen benötigt.  
    Hierbei zu beachten:  
    
    - das Feld „Referenznr“ muss bei einer Füllung des Feldes „Leitweg ID xRechnung“ zwingend zusätzlich gefüllt werden (zB: „LWI“)

Eintrag Leitweg ID bei bis zu 20 Zeichen  
[![Leitweg bis 20.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/leitweg-bis-20.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/leitweg-bis-20.png)

Eintrag Leitweg ID bei mehr als 20 Zeichen  
[![Leitweg mehr als 20.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/leitweg-mehr-als-20.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/leitweg-mehr-als-20.png)

#### 3.1 Firmendaten

<div id="bkmrk-" style="clear: left;">  
</div>- <span class="s1">Firmenname (</span><span style="color: rgb(224, 62, 45);">nicht mehr als 35 Zeichen!</span><span class="s1">)</span>
- UST-ID-Nr.
- ILN
- IBAN / BIC  
    (Über den Bereich / Berichtswesen kann der Andruck auf Belegen deaktiviert werden: „Andruck Bankverbindung: keine“)

Die Einrichtung bezieht sich auf **EINEN** Warenwirtschaftsmandanten!

<p class="callout warning">Achtung bei **Intercompany**:   
Die Firmendaten werden immer aus dem Warenwirtschaftsmandanten gezogen. Wenn hier eine Ziehung aus dem jeweiligen Fibu-Mandanten erfolgen soll, so ist ein erweitertes Angebot zur Anpassung notwendig</p>

# 3.2 Debitor Belegausgabematrix

<div id="bkmrk--1" style="clear: left;">  
</div><p class="callout info">Pfad: Debitor / Zugehörig / Debitor / Zuordnungen / Belegausgabematrix</p>

Eintrag der gewünschten Einstellungen lt. Anforderung des Endkunden innerhalb der Debitorenkarte.  
Der Endkunde gibt die folgenden Informationen mit:

- **ZUGFeRD Profil**
- **Rechnungsversand / Ablage**
    1. zum Rechnungsversand per Mail (incl. PDF/ XML)
    2. zur Dateiablage zwecks alternativer Übertragung

#### 3.2.1 Rechnungsversand ausschließlich per Mail

Für die künftige Versendung Ihrer Rechnungen als PDF-Dokument (incl. XML-Datei) oder nur als XML-Datei ist die folgende Einrichtung ausschlaggebend:

[![Mapping-Einrichtung.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/mapping-einrichtung.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/mapping-einrichtung.png)  
<sup>Abbildung 6: Mapping-Einrichtung innerhalb der DÜ-Prozess Einrichtung</sup>

1. **Art / Code / Beschreibung**   
    Einträge wie bereits bekannt / hinterlegt / gewünscht
2. **Mail**  
    Aktivierung dieses Feldes für das Mailing von Rechnungen
3. **ZUGFeRD**  
    Auswahl des ZUGFeRD-Profiles- wie vom Endkunden genannt


#### 3.2.2 Rechnungsversand per Mail mit zusätzlicher Dateiablage

Sofern Sie die ZUGFeRD-Datei (PDF+XML oder nur XML) zu einer Versendung ebenfalls auf Ihrem System abgelegt werden soll, berücksichtigen Sie bitte die zusätzlichen Spalten &amp; Einrichtungen:   
(zwecks Kontrolle - Nachverfolgung)

Eine Berücksichtigung der Eintrags-Reihenfolge innerhalb der Belegausgabematrix ist hier wichtig!  
&gt;&gt;&gt; (siehe Screenshot) &lt;&lt;&lt;

[![Belegausgabematrix.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/belegausgabematrix.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/belegausgabematrix.png)  
Abbildung 7: Belegausgabematrix

1. **Art / Code / Beschreibung**  
    Einträge wie bereits bekannt / hinterlegt / gewünscht
2. **Drucken / Faxen / Mail**  
    Aktivierung der Felder wie gewünscht
3. **ZUGFeRD**  
    Auswahl des ZUGFeRD-Profils- wie vom Endkunden genannt
4. **Speicher-VZ lt. EDI-Prozess**  
    Ziehung des angelegten EDI-Prozesses „ZUGFeRD“
5. **Eff. Speicherverzeichnis**  
    Automatisierte Füllung des Speicherverzeichnisses lt. hinterlegten EDI-Prozess: „ZUGFeRD“
6. **Speichern**  
    Aktivierung dieses Feldes für eine gewünschte Dateiablage zur Speicherung
7. **ZUGFeRD Export Pfad**  
    Automatisierte Füllung des Export Pfades lt. Eff. Speicherverzeichnisses  
    \- incl. Debitoren-Nr.  
    \- incl. Debitoren-Ordner-Anlage  
    (Bsp für den Debitoren 80510: <span class="s3">\\\\G2345\\transfer$\\dta\\ZUGFeRD\\</span>80510\\)

#### 3.2.3 Aktuelle ZUGFeRD Profile:

<div id="bkmrk--2">  
</div>[![Ausgabematrix Profilauswahl.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ausgabematrix-profilauswahl.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/ausgabematrix-profilauswahl.png)  
<sup>Abbildung 8: Belegausgabematrix - ZUGFeRD Profil-Auswahl</sup>

- leer (Standard Mail-Versand)
- V1.0 - Basic (Version 1.0 Format Basic)
- V1.0 - Comfort (Version 1.0 Format Comfort)
- V1.0 - Extended (Version 1.0 Format Extended)
- V2.1.1. - EN16931 (**Version 2.2** Format EN16931 (ehemals Comfort)
- V2.1.1. – Extended (**Version 2.2** Format Extended)
- xRechnung (PDF+XML) (Version 3.0.1)
- xRechnung (XML) (Version 3.0.1)

#### 3.3 DEBITOR - EDI Teilnehmerprozess

Pfad: Debitor / Zugehörig / Debitor / Zuordnungen / **EDI Teilnehmer Prozesse**

**Eintrag einer Teilnehmer Prozesszuordnung für jeden Debitoren**

- Unter dem EDI-Teilnehmer Prozess wird der Zuordnungscode aus der  
    „Online Portal Einrichtung“ gewählt (hier ZUGFeRD)
- Für die Zuordnung ZUGFeRD ist der Bereich Lieferavis NVE Verwendung wie folgt zu füllen: 
    - - NVE zwingend:

[![EDI Teilnehmer Prozesszuordnung.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/edi-teilnehmer-prozesszuordnung.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2025-01/edi-teilnehmer-prozesszuordnung.png)  
<sup>Abbildung 9: EDI Teilnehmer Zuordnung</sup>