3. Einrichtung (Allgemein)

Hier sind Sie als Kunde nun in Bezug auf eine komplette Einrichtung gefordert: Damit die XML-Datei alle vom Empfänger notwendigen Daten bereitstellen kann, müssen die folgenden Bereiche gefüllt sein: 

 3.4 DEBITOR – Leitweg ID Besonderheit NUR bei dem Profil „xRechnung“ 

 

 Nur bei Debitoren mit dem Profil xRechnung (PDF+XML) / xRechnung (XML) ist der Eintrag einer von Ihrem Endkunden genannten „Leitweg ID“ notwendig: 

 Es besteht die Möglichkeit der Hinterlegung von

 

 

 

 3.4.1. Einer Leitweg ID je Debitor 

 3.4.2. Einer Leitweg ID je Debitor - Rechnung an Adresse 

 

 

 

 

 

 Die Füllung der Leitweg ID innerhalb der XML-Datei erfolgt lt. folgender Prüfung: 

 I. Rech. An Adresse II. Debitor / Stammdatenreferenzverfahren III. Externe Belegnummer lt. Beleg (falls keine Hinterlegung unter I. &II. vorhanden ist) 

 3.4.1. Füllung der Leitweg ID je Debitor: 

 Pfad: Debitor / Zugehörig / Debitor / ext. Stammdatenreferenzen 

 

 Nr. = Debitoren Nr. 

 Verfahrenscode = LWI 

 Referenz = Leitweg ID (991-0000-000) 

 Leitweg ID x-Rechnung = Leitweg ID >20 Zeichen die Füllung des Feldes „Leitweg ID xRechnung“ wird nur bei IDs mit mehr als 20 Zeichen benötigt. Hierbei zu beachten: 

 

 das Feld „Referenznr“ muss bei einer Füllung des Feldes „Leitweg ID xRechnung“ zwingend zusätzlich gefüllt werden (zB: „LWI“) 

 

 

 

 Eintrag Leitweg ID bei bis zu 20 Zeichen 

 Eintrag Leitweg ID bei mehr als 20 Zeichen 

 3.1 Firmendaten 

 

 

 Firmenname ( nicht mehr als 35 Zeichen! ) 

 UST-ID-Nr. 

 ILN 

 IBAN / BIC (Über den Bereich / Berichtswesen kann der Andruck auf Belegen deaktiviert werden: „Andruck Bankverbindung: keine“) 

 

 Die Einrichtung bezieht sich auf EINEN Warenwirtschaftsmandanten! 

 Achtung bei Intercompany :  Die Firmendaten werden immer aus dem Warenwirtschaftsmandanten gezogen. Wenn hier eine Ziehung aus dem jeweiligen Fibu-Mandanten erfolgen soll, so ist ein erweitertes Angebot zur Anpassung notwendig 

 3.2 Debitor Belegausgabematrix 

 

 Pfad: Debitor / Zugehörig / Debitor / Zuordnungen / Belegausgabematrix 

 Eintrag der gewünschten Einstellungen lt. Anforderung des Endkunden innerhalb der Debitorenkarte. Der Endkunde gibt die folgenden Informationen mit: 

 

 ZUGFeRD Profil 

 Rechnungsversand / Ablage 

 

 zum Rechnungsversand per Mail (incl. PDF/ XML) 

 zur Dateiablage zwecks alternativer Übertragung 

 

 

 

 3.2.1 Rechnungsversand ausschließlich per Mail 

 Für die künftige Versendung Ihrer Rechnungen als PDF-Dokument (incl. XML-Datei) oder nur als XML-Datei ist die folgende Einrichtung ausschlaggebend: 

 Abbildung 6: Mapping-Einrichtung innerhalb der DÜ-Prozess Einrichtung 

 

 Art / Code / Beschreibung  Einträge wie bereits bekannt / hinterlegt / gewünscht 

 Mail Aktivierung dieses Feldes für das Mailing von Rechnungen 

 ZUGFeRD Auswahl des ZUGFeRD-Profiles- wie vom Endkunden genannt 

 

 

 3.2.2 Rechnungsversand per Mail mit zusätzlicher Dateiablage 

 Sofern Sie die ZUGFeRD-Datei (PDF+XML oder nur XML) zu einer Versendung ebenfalls auf Ihrem System abgelegt werden soll, berücksichtigen Sie bitte die zusätzlichen Spalten & Einrichtungen:  (zwecks Kontrolle - Nachverfolgung) 

 Eine Berücksichtigung der Eintrags-Reihenfolge innerhalb der Belegausgabematrix ist hier wichtig! >>> (siehe Screenshot) <<< 

 Abbildung 7: Belegausgabematrix 

 

 Art / Code / Beschreibung Einträge wie bereits bekannt / hinterlegt / gewünscht 

 Drucken / Faxen / Mail Aktivierung der Felder wie gewünscht 

 ZUGFeRD Auswahl des ZUGFeRD-Profils- wie vom Endkunden genannt 

 Speicher-VZ lt. EDI-Prozess Ziehung des angelegten EDI-Prozesses „ZUGFeRD“ 

 Eff. Speicherverzeichnis Automatisierte Füllung des Speicherverzeichnisses lt. hinterlegten EDI-Prozess: „ZUGFeRD“ 

 Speichern Aktivierung dieses Feldes für eine gewünschte Dateiablage zur Speicherung 

 ZUGFeRD Export Pfad Automatisierte Füllung des Export Pfades lt. Eff. Speicherverzeichnisses - incl. Debitoren-Nr. - incl. Debitoren-Ordner-Anlage (Bsp für den Debitoren 80510:  \\G2345\transfer$\dta\ZUGFeRD\ 80510\) 

 

 

 3.2.3 Aktuelle ZUGFeRD Profile: 

 

 Abbildung 8: Belegausgabematrix - ZUGFeRD Profil-Auswahl 

 

 leer (Standard Mail-Versand) 

 V1.0 - Basic (Version 1.0 Format Basic) 

 V1.0 - Comfort (Version 1.0 Format Comfort) 

 V1.0 - Extended (Version 1.0 Format Extended) 

 V2.1.1. - EN16931 ( Version 2.2  Format EN16931 (ehemals Comfort) 

 V2.1.1. – Extended ( Version 2.2  Format Extended) 

 xRechnung (PDF+XML) (Version 3.0.1) 

 xRechnung (XML) (Version 3.0.1) 

 

 3.3 DEBITOR - EDI Teilnehmerprozess 

 Pfad: Debitor / Zugehörig / Debitor / Zuordnungen /  EDI Teilnehmer Prozesse 

 

 Eintrag einer Teilnehmer Prozesszuordnung für jeden Debitoren 

 

 Unter dem EDI-Teilnehmer Prozess wird der Zuordnungscode aus der „Online Portal Einrichtung“ gewählt (hier ZUGFeRD) 

 Für die Zuordnung ZUGFeRD ist der Bereich Lieferavis NVE Verwendung wie folgt zu füllen:

 

 

 

 NVE zwingend: 

 

 

 

 

 

 Abbildung 9: EDI Teilnehmer Zuordnung