# Organisation Bautechnik Abteilungen

# Geprüfte Abschlags- und Schlussrechnungen- Ablauf und Verantwortlichkeit

#### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Zuständigkeit und Verantwortung der Projektassistenz</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Die </span>****Anforderung**** <span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">der geprüften Abschlags- und Schlussrechnungen erfolgt eigenständig, </span><span style="white-space: pre-wrap;">wenn bei Zahlungseingang ein offener Posten vorliegt. </span>

****Prüfung**** der Kürzungen/Abzüge auf Grundlage von Vertragsgrundlagen sowie der bereits geleisteten Zahlungen, z.B.:

- Bauumlagen
- Nachlässe
- Abschläge
- Skonto (Fristen und Höhe)
    - wird nach den Umlagen abgezogen, außer es vertraglich anders vereinbart. ggf Rücksprache mit dem hausinternen Vertragspartner
- Abschlagszahlungen
- Gegenrechnungen
    - Gegenrechnung sind als Eingangsrechnung einzubuchen mit Zahlungsbedingung "Verrechnung"
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Mail an an die Buchhaltung Bahnhofstraße sowie Zahlungsverfolgung, dass nicht ausgezahlt wird, da bereits bei Zahlung unserer Ausgangsrechnung der Betrag in Abzug gebracht wurde. </span>
- Sicherheiten und Bürgschaften
    - Sind Sicherheitseinbehalte vorgenommen worden, obwohl eine Vertragserfüllungsbürgschaft vorliegt, sind die Einbehalte nachzufordern.

****Weiterleitung****<span style="white-space: pre-wrap;"> der geprüften Rechnung an die Bauleiter, sowie in CC an die zahlungsverfolgung@schlichter.biz mit folgenden Punkten in der E-Mail:</span>

- Falls unklare Punkte vorhanden sind, dies in der Mail beschreiben.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Ist eine Aufstellung notwendig, erfolgt dies durch die Projektassistenz. </span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Angabe der </span>****Widerspruchsfrist**** (Widerspruch ist bis zum XXX möglich)
- <span style="white-space: pre-wrap;">Ist die Beantragung einer Gewährleistungsbürgschaft notwendig, notiert die </span>****Bruttosumme der Bürgschaft****.

****Erinnerung an die Bauleiter****<span style="white-space: pre-wrap;"> zur Einhaltung der Widerspruchstermine</span>

##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Widerspruch:</span>

28 Tage nach Zugang der Schlussrechnungsprüfung

Falls die geprüfte Rechnung nicht vorliegt, gilt die Frist 28 Tage nach Zahlungseingang

Die Kopie des Schreibens ebenfalls an zahlungsverfolgung@schlichter.biz

##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Zuständigkeit und Verantwortung der Bauleitung</span>

****Prüfung**** der Kürzungen von Massen und Preisen sowie Einbehalten aufgrund von Mängeln

****Info****<span style="white-space: pre-wrap;"> an die Sachbearbeitung und Buchhaltung, ob Kürzungen akzeptiert werden</span>

****Einhaltung der Einspruchsfrist****<span style="white-space: pre-wrap;"> für den Widerspruch der Schlussrechnungen</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Das Schreiben soll die </span>****geforderte Summe****<span style="white-space: pre-wrap;"> enthalten. Hier kann ein Excel- Export des Abrechnungseditor als Grundlage zur Ermittlung der Summe helfen.</span>

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