Stand: 01.05.2026
#### Einleitung Wir legen großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team. Persönlicher Austausch im Betrieb ist dafür wichtig. Gleichzeitig gibt es Tätigkeiten, die sich gut im Homeoffice erledigen lassen und Randbedingungen, die eine temporäre Tätigkeit der Mitarbeitenden im Homeoffice sinnvoll machen. #### Grundsatz Tätigkeiten, die sich für das Homeoffice eignen, können von dort aus erledigt werden. #### Umfang Bei einer 5-Tage-Woche ist in der Regel ein Homeofficetag pro Woche möglich. Möchte ein/e Mitarbeitende/r im Homeoffice arbeiten, so ist dies von der Team- /Abteilungsleitung freizugeben. #### Nicht geeignete Tätigkeiten Aufgaben mit direktem Kundenkontakt sind grundsätzlich nicht für das Homeoffice geeignet. Dazu zählen insbesondere: - Verkauf im Einzelhandel - Thekenverkauf im Groß- und Einzelhandel #### Arbeitszeit, Organisation, Erreichbarkeit Im Homeoffice gelten die gleichen Arbeitszeit-, Pausen- und Gleitzeitregelungen wie im Betrieb. Homeoffice-Tage sind im ProCall zu kennzeichnen. Die Zeiterfassung ist auch im Homeoffice verpflichtend. Während der Arbeit im Homeoffice muß der/die Mitarbeitende per Teams oder telefonisch erreichbar sein. #### Datenschutz Vertrauliche Informationen und Datenschutzvorgaben sind auch im Homeoffice einzuhalten. #### Ausstattung Der Arbeitgeber stellt die notwendige IT-Grundausstattung (Rechner, Tastatur, Maus). Für eine funktionierende Videokonferenztechnik (Kamera und Mikrofon) sorgt der Mitarbeitende selbst. Möbel wie Schreibtisch und Bürostuhl werden nicht gestellt. #### Arbeitsplatz zu Hause Der Mitarbeitende stellt sicher, dass der Heimarbeitsplatz ergonomisch geeignet ist. Ein Arbeitsplatz mit ausreichend Platz (z. B. für zwei Bildschirme) sowie eine stabile Internetverbindung sind erforderlich. #### Regelung im Krankheitsfall Sollte trotz Krankschreibung im Homeoffice gearbeitet werden können, erfolgt keine zusätzliche Vergütung zur Lohnfortzahlung. #### Ausnahmen In begründeten Fällen sind Abweichungen möglich. Dies ist nur mit Zustimmung eines Bereichsleiters möglich. Die Abstimmung muss zwischen Team-/Abteilungsleitung und Bereichsleitung stattfinden. Eine abweichende Regelung wird als Information mit Begründung in die Personalabteilung/Personalakte gegeben. # Vorgehensweise bei Anforderung und Verwaltung von Bescheinigungen – Firma Schlichter ##### ****1. Anforderung von Bescheinigungen**** - Die Anforderung von Bescheinigungen für bzw. von der Firma Schlichter erfolgt ausschließlich durch ****Kerstin Kuper**** (Vertretung übernimmt ****Marion Mühlfeld****). - Nach Erhalt der Bescheinigungen leitet ****Kerstin Kuper**** diese ausschließlich an ****Sabine Trimpe-Springob**** (Vertretung hier ist ****Marina Winter)**** weiter. ##### ****2. Pflege des Doku-Archivs**** - Für die Pflege der Bescheinigungen im Doku-Archiv ist ausschließlich ****Sabine**** verantwortlich. - Zu den Aufgaben gehören: - das Einpflegen neuer Bescheinigungen, - die regelmäßige Prüfung der Gültigkeit, - das Entfernen bzw. Archivieren abgelaufener Bescheinigungen. - Werden fehlende oder abgelaufene Bescheinigungen festgestellt, bitte ****Sabine**** entsprechend informieren bzw. fragen, ob diese bereits angefordert worden sind. ##### ****3. Ablage**** Die Ablage der Bescheinigungen erfolgt im Doku-Archiv: [](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/1rxgrafik.png)Dabei wird das gleiche Nummerierungssystem angewandt, wie bei den Nachunternehmern: [](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/Ljagrafik.png) ##### ****4. Herausgabe von Bescheinigungen**** Werden Bescheinigungen oder andere Unterlagen von Kunden oder Geschäftspartnern angefordert, erfolgt die Zusendung grundsätzlich durch ****Sabine**** (also Mails gerne entsprechend weiterleiten).****Ausnahme:**** Erfolgt die Anforderung im Zusammenhang mit einem laufenden Auftrag, ist die jeweils zuständige ****Projektassistenz**** für die Bereitstellung der erforderlichen Bescheinigungen verantwortlich.
# Orientierungshilfe zu Messebesuchen Diese Regelung soll dir helfen, dich bei Messebesuchen oder Treffen mit Lieferanten und Geschäftspartnern gut zurechtzufinden – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Ziel ist ein professioneller und gleichzeitig entspannter Ablauf. # 1. Vor der Messe: Gut vorbereitet sein - Sobald klar ist, dass du zu einer Messe fährst, beginne frühzeitig mit der Planung. - Stimm dich mit deinem Team und anderen Abteilungen ab. So vermeiden wir Doppelungen und verpassen keine Chancen. - Klär, wer alles teilnimmt und wie Anreise, Hotel und Termine organisiert werden. - Falls unsere Partner oder Industrie-Allianzen beteiligt sind, nimm Kontakt auf – oft gibt es bereits zentrale Hotelkontingente oder Messepläne. # 2. Geschäftspartner im Blick behalten LLeg dir eine Liste mit wichtigen bestehenden Kontakten an. ÜÜberlege auch, ob es neue potenzielle Partner gibt, mit denen sich ein Gespräch lohnen könnte. · Vereinbare Termine mit den relevanten Personen und notier dir diese – schriftliche Bestätigungen sind hilfreich. · Wenn du weißt, welche Kunden oder Partner du vor Ort triffst, gib das auch intern weiter. # 3. Kunden einladen & informieren · Entscheide gemeinsam im Team, welche Kunden zur Messe eingeladen werden sollen. · Erstelle eine kurze, verständliche Info mit: o Ansprechpartnern o Relevanten Ausstellern o Eventuellen Veranstaltungen am Abend · Persönlich übergebene Einladungen oder ein kurzer Anruf wirken oft besser als eine E-Mail. # 4. Anreise & Unterkunft regeln · Prüfe frühzeitig, wie du anreist – Zug, Flug, Firmenauto? Fahrgemeinschaften möglich? · Buche dein Hotel rechtzeitig, am besten in Abstimmung mit dem Sekretariat oder über unsere Partnernetzwerke. · Messe-Tickets und Zugangsdaten nicht vergessen! # 5. Während der Messe: Präsenz zeigen · Struktur hilft: o Erstelle dir einen kleinen Tagesplan mit Terminen und Ansprechpartnern. o Halte wichtige Gesprächspunkte direkt fest – egal ob Rabatte, Vereinbarungen oder Ideen für spätere Gespräche. · Netzwerken nicht vergessen: o Abendveranstaltungen bieten oft gute Gelegenheiten für lockeren Austausch. o Sammle Infos und Material, das auch für andere im Unternehmen spannend sein könnte. · Zeig dich gern auf Social Media: o Wenn du magst, teile Eindrücke unter dem Motto: „Wir sind für euch unterwegs!“ **oder** o sende es an unsere Marketingabteilung die übernimmt das gerne für dich auf unseren Social Mediaplattformen. # 6. Nach der Messe: Dranbleiben · Sprich dich zeitnah mit deinem Team ab – was war wichtig, was sollte nachverfolgt werden? · Halte die Ergebnisse deiner Gespräche fest. Vereinbarungen, offene Punkte Notwendige Folgetermine oder Rücksprachen Auch für Kunden: · Überleg, ob es sinnvoll ist, eine kurze Präsentation oder Info über die Messe-Highlights zu erstellen. · Teile wichtige Erkenntnisse intern oder über Social Media – falls das sinnvoll ist. # 7. Kosten & Teilnahmebedingungen · Wer offiziell für eine Messe eingeteilt ist, bekommt Anreise, Hotel und Verpflegung von der Firma übernommen. · Wenn du freiwillig mitfährst, kann es sein, dass du Urlaub nimmst und einen Teil der Kosten selbst trägst. Klär das bitte vorher ab. · Bei Ausnahmen oder Rückfragen hilft das Sekretariat oder deine Teamleitung weiter. Dieser Leitfaden gilt für alle Abteilungen – egal ob Holz, Baustoffe, Dach & Fassade, TOG, Trockenbau oder auch unseren Malerbetrieb. Ziel ist, dass wir als Team gemeinsam und professionell auftreten. # Hinweis zur GPS-basierten Fahrtenaufzeichnung SpringerfahrzeugÜberwachte Fahrzeuge: Kia Ceed - EL-S 707
Die oben genannten Firmenfahrzeuge, die Mitarbeitenden zur dienstlichen Nutzung überlassen werden, sind mit einem GPS-gestützten Fahrtenaufzeichnungssystem ausgestattet. Dieses System dient ausschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation sowie der Optimierung und dem Schutz des Fahrzeugeinsatzes. Mit der Nutzung dieser Fahrzeuge sind folgenden Punkte zur Kenntnis zu nehmen und beachten: 1. ****Nutzung**** Das Fahrzeug darf ausschließlich für dienstliche Zwecke genutzt werden. 2. ****Erfassung von Fahrtdaten**** Fahrstrecken, Standzeiten, Start- und Zielorte sowie gegebenenfalls weitere Zeitangaben werden elektronisch erfasst und gespeichert. 3. ****Zweck der Datenerhebung**** Die Erhebung und Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich zu dienstlichen Zwecken – insbesondere zur lückenlosen Fahrtdokumentation, zur Einsatzoptimierung und zum Schutz der Fahrzeuge. 4. ****Datenschutz**** Die Datenerhebung erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO, BDSG). 5. ****Pflicht zur Unversehrtheit des Systems**** Es ist untersagt, das Aufzeichnungssystem zu manipulieren, zu deaktivieren oder in irgendeiner Weise zu beeinflussen. 6. ****Auskunftsrecht**** Auf Wunsch wird Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten gemäß DSGVO erteilt. # Firmenorganigramm [](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-01/organigramm-schlichter.png) # MitarbeiterrabattregelungStand: 01.01.2026
### Geltungsbereich Diese Regelung gilt für: - alle Mitarbeiter - Kinder von Mitarbeitern bei Großprojekten (z. B. Hausbau, Renovierung) für die Dauer der Maßnahme --- ### Grundsatz Die bisherige Rabattstruktur wurde zum 01.01.2026 durch ein System mit festen Aufschlägen ersetzt. Individualpreise sind nicht mehr vorgesehen. --- ### Aufschläge nach Sortiment - **Einzelhandelssortiment:** +15 % - **Großhandelssortiment:** +10 % Die Aufschläge sind systemseitig im ERP hinterlegt und werden automatisch angewendet. --- ### Darstellung im ERP-System Im ERP-System (z. B. ERP-System) werden die Aufschläge wie folgt angezeigt: - „Kondition -15 %“ (entspricht +15 % Aufschlag) - „Kondition -10 %“ (entspricht +10 % Aufschlag) **Hinweis:** Die Darstellung erfolgt technisch als negative Kondition, ist jedoch als Aufschlag zu interpretieren. --- ### Manuelle Anpassungen - Manuelle Preisänderungen sind **nicht zulässig**. - Ausnahmen sind nur in begründeten Einzelfällen möglich. - Freigaben erfolgen ausschließlich über die zuständige Team- oder Bereichsleitung. ---**Hinweis:** Durch die Umstellung ergibt sich in den meisten Fällen eine wirtschaftliche Besserstellung für Mitarbeiter.
# Festlegung zu Sepa-Lastschriftmandaten bei Lieferanten Stand: 15.04.2026 ### Grundsatz**Zahlungsbedingungen mit Lieferanten sind Bestandteil vertraglicher Vereinbarungen.**
Die Nutzung von SEPA-Lastschriftverfahren ist auf ein Minimum zu begrenzen. Begründung: - Bei Überweisungen liegt die Terminhoheit im Unternehmen. - Lastschriftverfahren übertragen die Kontrolle über den Zahlungszeitpunkt an den Lieferanten. - Ziel ist die Sicherstellung der Liquiditätssteuerung. --- ### Vereinbarung von SEPA-Lastschriftverfahren Ein SEPA-Lastschriftverfahren darf nur eingerichtet werden, wenn: - es aktiv mit dem Lieferanten verhandelt wurde und - eine entsprechende Zahlungsbedingung vertraglich vereinbart ist Die Abstimmung erfolgt mit: - [Bernd Sabel ](mailto:b.sabel@schlichter.biz)(strategischer Einkauf) oder - zuständiger Team- bzw. Abteilungsleitung --- ### Standard-Zahlungsbedingungen Sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, gelten: - 8 Tage: 3 % Skonto - 30 Tage: netto --- ### Umgang mit unkoordinierten SEPA-Anfragen Geht eine SEPA-Lastschriftanfrage ohne vertragliche Grundlage ein, ist folgender Ablauf einzuhalten: 1. **Eingang der Anfrage** - Weiterleitung an die Warenorganisation 2. **Erstreaktion** - Standardisierte, freundliche Ablehnung durch die Warenorganisation - Verweis auf geltende Zahlungsbedingungen 3. **Weitere Eskalation** - - Besteht der Lieferant weiterhin auf einem Lastschriftmandat: → Übergabe an [Bernd Sabel](mailto:b.sabel@schlichter.biz) - Klärung und Entscheidung im strategischen Einkauf --- ### Einrichtung eines SEPA-Mandats Wird ein SEPA-Lastschriftverfahren genehmigt, erfolgt die Umsetzung wie folgt: - Erstellung des Mandats durch die Buchhaltung - Unterzeichnung durch die Geschäftsleitung - Weiterleitung an die Bank durch die Buchhaltung - Information an die Warenorganisation zur Anpassung der Lieferantendaten --- ### Dokumentation - SEPA-Lastschriftmandate sind **digital** zu archivieren - Ablage erfolgt mit eindeutiger Zuordnung zum jeweiligen Lieferanten - Nutzung der vorgesehenen Systeme (z. B. d.velop) # Gleitzeitregelung für BüroarbeitsplätzeStand: 01.08.2026
#### Gültigkeit Diese Regelung gilt für kaufmännische und technische Büroarbeitsplätze, bei denen aufgrund der Arbeitsorganisation eine Gleitzeit möglich ist. Sie ersetzt die bisherige Regelung und tritt **zum 15. August 2025** in Kraft.| Wochentag | Kernarbeitszeit |
|---|---|
| Montag bis Donnerstag | **08:30 Uhr – 15:30 Uhr** |
| Freitag | **08:30 Uhr – 13:00 Uhr** |