Orientierungshilfe zu Messebesuchen Diese Regelung soll dir helfen , dich bei Messebesuchen oder Treffen mit Lieferanten und Geschäftspartnern gut zurechtzufinden – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung . Ziel ist ein professioneller und gleichzeitig entspannter Ablauf . 1. Vor der Messe: Gut vorbereitet sein Sobald klar ist , dass du zu einer Messe fährst , beginne frühzeitig mit der Planung . Stimm dich mit deinem Team und anderen Abteilungen ab. So vermeiden wir Doppelungen und verpassen keine Chancen . Klär , wer alles teilnimmt und wie Anreise , Hotel und Termine organisiert werden . Falls unsere Partner oder Industrie- Allianzen beteiligt sind , nimm Kontakt auf – oft gibt es bereits zentrale Hotelkontingente oder Messepläne . 2. Geschäftspartner im Blick behalten   L Leg dir eine Liste mit wichtigen bestehenden Kontakten an. ÜÜberlege auch , ob es neue potenzielle Partner gibt , mit denen sich ein Gespräch lohnen könnte . · Vereinbare Termine mit den relevanten Personen und notier dir diese – schriftliche Bestätigungen sind hilfreich . · Wenn du weißt , welche Kunden oder Partner du vor Ort triffst , gib das auch intern weiter . 3. Kunden einladen & informieren   · Entscheide gemeinsam im Team, welche Kunden zur Messe eingeladen werden sollen . · Erstelle eine kurze , verständliche Info mit : o Ansprechpartnern o Relevanten Ausstellern o Eventuellen Veranstaltungen am Abend · Persönlich übergebene Einladungen oder ein kurzer Anruf wirken oft besser als eine E-Mail. 4. Anreise & Unterkunft regeln   · Prüfe frühzeitig , wie du anreist – Zug, Flug, Firmenauto ? Fahrgemeinschaften möglich ? · Buche dein Hotel rechtzeitig , am besten in Abstimmung mit dem Sekretariat oder über unsere Partnernetzwerke . · Messe-Tickets und Zugangsdaten nicht vergessen ! 5. Während der Messe: Präsenz zeigen   · Struktur hilft : o Erstelle dir einen kleinen Tagesplan mit Terminen und Ansprechpartnern . o Halte wichtige Gesprächspunkte direkt fest – egal ob Rabatte , Vereinbarungen oder Ideen für spätere Gespräche . · Netzwerken nicht vergessen : o Abendveranstaltungen bieten oft gute Gelegenheiten für lockeren Austausch . o Sammle Infos und Material, das auch für andere im Unternehmen spannend sein könnte . · Zeig dich gern auf Social Media : o Wenn du magst , teile Eindrücke unter dem Motto: „Wir sind für euch unterwegs !“ oder o sende es an unsere Marketingabteilung die übernimmt das gerne für dich auf unseren Social Mediaplattformen . 6. Nach der Messe: Dranbleiben   · Sprich dich zeitnah mit deinem Team ab – was war wichtig , was sollte nachverfolgt werden ? · Halte die Ergebnisse deiner Gespräche fest. Vereinbarungen , offene Punkte Notwendige Folgetermine oder Rücksprachen Auch für Kunden: · Überleg , ob es sinnvoll ist , eine kurze Präsentation oder Info über die Messe-Highlights zu erstellen . · Teile wichtige Erkenntnisse intern oder über Social Media – falls das sinnvoll ist . 7. Kosten & Teilnahmebedingungen   · Wer offiziell für eine Messe eingeteilt ist , bekommt Anreise , Hotel und Verpflegung von der Firma übernommen . · Wenn du freiwillig mitfährst , kann es sein, dass du Urlaub nimmst und einen Teil der Kosten selbst trägst . Klär das bitte vorher ab. · Bei Ausnahmen oder Rückfragen hilft das Sekretariat oder deine Teamleitung weiter. Dieser Leitfaden gilt für alle Abteilungen – egal ob Holz, Baustoffe , Dach & Fassade , TOG, Trockenbau oder auch unseren Malerbetrieb . Ziel ist , dass wir als Team gemeinsam und professionell auftreten .