# Vorgehensweise bei Anforderung und Verwaltung von Bescheinigungen – Firma Schlichter

##### ****1. Anforderung von Bescheinigungen**** 

- <span style="white-space: pre-wrap;">Die Anforderung von Bescheinigungen für bzw. von der Firma Schlichter erfolgt ausschließlich durch </span>****Kerstin Kuper****<span style="white-space: pre-wrap;"> (Vertretung übernimmt </span>****Marion Mühlfeld****).
- <span style="white-space: pre-wrap;">Nach Erhalt der Bescheinigungen leitet </span>****Kerstin Kuper****<span style="white-space: pre-wrap;"> diese ausschließlich an </span>****Sabine Trimpe-Springob****<span style="white-space: pre-wrap;"> (Vertretung hier ist </span>****Marina Winter)****<span style="white-space: pre-wrap;"> weiter.</span>

##### ****2. Pflege des Doku-Archivs****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Für die Pflege der Bescheinigungen im Doku-Archiv ist ausschließlich </span>****Sabine**** verantwortlich.
- Zu den Aufgaben gehören:
    - das Einpflegen neuer Bescheinigungen,
    - die regelmäßige Prüfung der Gültigkeit,
    - das Entfernen bzw. Archivieren abgelaufener Bescheinigungen.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Werden fehlende oder abgelaufene Bescheinigungen festgestellt, bitte </span>****Sabine****<span style="white-space: pre-wrap;"> entsprechend informieren bzw. fragen, ob diese bereits angefordert worden sind.</span>

##### ****3. Ablage****

Die Ablage der Bescheinigungen erfolgt im Doku-Archiv:

[![grafik.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/1rxgrafik.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/1rxgrafik.png)Dabei wird das gleiche Nummerierungssystem angewandt, wie bei den Nachunternehmern:

[![grafik.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Ljagrafik.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/Ljagrafik.png)

##### ****4. Herausgabe von Bescheinigungen****

<span style="white-space: pre-wrap;">Werden Bescheinigungen oder andere Unterlagen von Kunden oder Geschäftspartnern angefordert, erfolgt die Zusendung grundsätzlich durch </span>****Sabine****<span style="white-space: pre-wrap;"> (also Mails gerne entsprechend weiterleiten).</span>

<p class="callout info">****Ausnahme:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Erfolgt die Anforderung im Zusammenhang mit einem laufenden Auftrag, ist die jeweils zuständige </span>****Projektassistenz****<span style="white-space: pre-wrap;"> für die Bereitstellung der erforderlichen Bescheinigungen verantwortlich.</span></p>