Vorgehensweise bei Anforderung und Verwaltung von Bescheinigungen – Firma Schlichter

1. Anforderung von Bescheinigungen  Die Anforderung von Bescheinigungen für bzw. von der Firma Schlichter erfolgt ausschließlich durch Kerstin Kuper (Vertretung übernimmt Marion Mühlfeld ). Nach Erhalt der Bescheinigungen leitet Kerstin Kuper diese ausschließlich an Sabine Trimpe-Springob (Vertretung hier ist Marina Winter) weiter. 2. Pflege des Doku-Archivs Für die Pflege der Bescheinigungen im Doku-Archiv ist ausschließlich Sabine verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören: das Einpflegen neuer Bescheinigungen, die regelmäßige Prüfung der Gültigkeit, das Entfernen bzw. Archivieren abgelaufener Bescheinigungen. Werden fehlende oder abgelaufene Bescheinigungen festgestellt, bitte Sabine entsprechend informieren bzw. fragen, ob diese bereits angefordert worden sind. 3. Ablage Die Ablage der Bescheinigungen erfolgt im Doku-Archiv: Dabei wird das gleiche Nummerierungssystem angewandt, wie bei den Nachunternehmern: 4. Herausgabe von Bescheinigungen Werden Bescheinigungen oder andere Unterlagen von Kunden oder Geschäftspartnern angefordert, erfolgt die Zusendung grundsätzlich durch Sabine (also Mails gerne entsprechend weiterleiten). Ausnahme: Erfolgt die Anforderung im Zusammenhang mit einem laufenden Auftrag, ist die jeweils zuständige Projektassistenz für die Bereitstellung der erforderlichen Bescheinigungen verantwortlich.