# HowTo: Wie erstelle ich eine Besprechung?

1. ****Neuen Termin erstellen****:
    - Wähle im Outlook deinen Kalender (zunächst das Kalendersymbol, dann den Kalender in dem Du deinen Termin haben möchtest (Es soll Menschen geben, die mehr als einen Kalender pflegen...)
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Klicke auf </span>****„Neue Besprechung“****<span style="white-space: pre-wrap;"> (nicht nur „Neuer Termin“ – nur „Besprechung“ erlaubt Einladungen und Raumplanung).</span>
2. ****Teilnehmer hinzufügen****<span style="white-space: pre-wrap;"> (sonst wird es eine seeehr einsame Besprechung):</span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Trage unter </span>****„An“****<span style="white-space: pre-wrap;"> die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein.</span>
3. ****Raum hinzufügen****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Klicke auf </span>****„Raum hinzufügen“****<span style="white-space: pre-wrap;"> (bzw. </span>****„Raumfinder“****<span style="white-space: pre-wrap;"> oder </span>****„Besprechungsräume“****).
    - Suche in der Liste der verfügbaren Räume nach einem passenden.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Wähle einen Raum mit </span>****freier Zeit****.
    - Der Raum wird als Teilnehmer hinzugefügt.
4. ****Terminzeit, Ort &amp; Beschreibung eintragen****:
    - Stelle Datum und Uhrzeit ein.
    - Betreff hinzufügen
    - ggf. Agenda oder Infos im Textfeld ergänzen (Ein Akt der Etikette, den anderen Teilnehmern die Möglichkeit der Vorbereitung einzuräumen)
5. ****Verfügbarkeit prüfen****<span style="white-space: pre-wrap;"> (optional):</span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Nutze den </span>****Planungs-Assistenten****, um Konflikte mit Teilnehmern und Räumen zu vermeiden.
6. ****Einladung senden****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Klicke auf </span>****„Senden“****.
    - Der Raum wird automatisch „angenommen“, wenn er frei ist.