# Handbuch ## 1. Einleitung ### 1.1 Grundbegriffe **Dimensionen:** Eine Dimension ist eine Auswertungsebene in der sich Geschäftsprozesse oder Stammdatenfelder aus dem ERP-System beschreiben lassen. Anhand der Dimensionen wird eine Auswertung oder ein Bericht erstellt **Perioden:** Darstellung der Dimensionen über Zeiträume wie Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat oder Tag. Dabei können Absolute, grafische oder prozentuale Ergebnisse betrachtet werden. **Werte:** Werte beschreiben die Ausprägung der Geschäftsprozesse bzw. der Dimensionen anhand von Kennzahlen **Stammfelder / Attribute:** Bei den Stammfeldern handelt es sich um die Darstellung von zusätzlichen Informationen zu den Dimensionen. Hierbei kann es sich unter anderem um eine tatsächliche Beschreibung von Artikeln, PLZ, Ort handeln **Auswertungsarten:** Bei einer Auswertungsart handelt es sich um die Darstellung einer Auswertung. Hier kann durch das Verschieben von Werten, Dimensionen und Perioden eine multidimensionale und geschachtelte Kreuztabelle erstellt werden. **Grafik:** Eine Grafik ermöglicht die Darstellung der Auswertung u. a. in einem Balken, Linien oder Kreisdiagramm. **Dashboard:** Ein Dashboard ist ein Zusammenfügen von mehreren Auswertungen oder Grafiken. Abgerundet wird ein Dashboard dabei mit der Möglichkeit vordefinierte Filtereingaben über Dimensionen zu tätigen. ## 2. Multifunktionsleiste Bei der Bearbeitung von Auswertungen in bi1 kann man zwischen zwei verschiedenen Bereichen wählen, um gewünschte Funktionen anzusteuern. Entweder wählt man den Weg über die Kontextmenüs (rechter Mausklick auf einen bestimmten Bereich in der Auswertung) oder man nimmt die Bearbeitung über die Menüpunkte in der Multifunktionsleiste vor. Die nahezu identischen Inhalte der zwei verschiedenen Einstiegsmöglichkeiten werden in den folgenden Kapiteln detailliert erläutert. Zunächst einmal sind die Inhalte Multifunktionsleiste in bi abhängig davon, ob bereits ein Bericht geöffnet ist oder nicht. Ist noch kein Bericht geöffnet, erscheinen folgende drei Grund-Menüpunkte: **Datei, Start, Bereiche, Extras** und **Hilfe.** [![Screenshot 2026-07-15 at 12.19.51.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-12-19-51.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-12-19-51.png) Unter **Datei** können Auswertungen geöffnet, gespeichert, gedruckt, importiert sowie als PDF, CSV oder Excel Datei exportiert werden (dazu später mehr). Über den Untermenüpunkt Durchsuchen wird die Ablagestruktur in bi1 geöffnet, worüber Berichte ausgewählt und geöffnet werden können. Soll ein zuvor geöffneter Bericht erneut aufgerufen werden, kann dieser alternativ über Zuletzt verwendet geöffnet werden. Sind in bi1 mehrere Berichte parallel geöffnet, ist es oft hilfreich diese nebeneinander zu legen. Unter dem Menüpunkt **Start** gibt es die Möglichkeit die geöffneten Fenster für die individuellen Bedürfnisse anzuordnen. Neben der Anzeige eines einzelnen Berichts, können Fenster in bi1 nebeneinander oder übereinander angeordnet werden. Zudem besteht die Möglichkeit zwischen den Fenstern zu wechseln. Die verschiedenen Cubes in den Themenbereichen Verkauf, Einkauf, Finanzen, EuV, Lager und Kontrakte werden über den Menüpunkt **Bereiche** abgebildet. Je nachdem welche Cubes aktiviert sind, können hier unterschiedliche Darstellungen vorhanden sein, wie z.B. Anfrage / Bestellung, Einkauf, Angebot / Auftrag, Verkauf und EuV. In einem Cube werden unterschiedliche Dimensionen dargestellt. Eine Dimension ist eine Auswertungsgrundlage anhand von Datenbankfeldern in gevis. Im Cube **Anfrage / Bestellung** werden alle im System befindenden Bestellungen aufgeführt. Es handelt sich dabei um nicht fakturierte Einkaufsbelege. Im Cube **Einkauf** hingegen werden die fakturierten Einkaufsbelege dargestellt. Die Darstellung im Cube **Angebote/Auftrag** und **Verkauf** verhält sich dabei ebenso wie zuvor im Einkauf erläutert. So werden tatsächlich fakturierte Zeilen im Cube Verkauf ausgewertet. Offene Aufträge hingegen im Cube Angebote/Aufträge. Der Cube EuV bildet die Verbindung zwischen Einkauf und Verkauf. Es besteht somit die Möglichkeit in diesem Cube Einkaufswerte und Verkaufswerte direkt miteinander zu vergleichen. Beispiel: In einem bestimmten Zeitraum können die Einstandswerte des Einkaufs gegen die Einstandswerte des Verkaufs gehalten werden. Dadurch kann nachgehalten werden, welcher Wert im Unternehmen eingetroffen ist und welcher Wert das Unternehmen verlassen hat. Im Menüpunkt **Extras** können Abonnement-Einstellungen vorgenommen, die Dashboard-Ansicht aufgerufen oder SQL-Statements generiert werden. Der Menüpunkt **Hilfe** ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Informationen zum System. Wird eine Dimension aus einem Cube ausgewählt, öffnet sich eine Auswertung mit den eingerichteten Voreinstellungen. Darüber hinaus erweitert sich die Menüleiste um die Punkte **Ansicht** sowie **Analysieren**. Auch der Menüpunkt **Start** erweitert sich um weitere Funktionen. [![Screenshot 2026-07-15 at 12.25.00.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-12-25-00.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-12-25-00.png) Unter **Ansicht** können verschiedene Einstellungen zur optimierten Darstellung der Auswertung aufgerufen werden. Inhaltliche Änderungen der aufgerufenen Auswertung können hingegen unter **Analysieren** vorgenommen werden. Details zu den verschiedenen Funktionen in der Multifunktionsleiste werden in den nachfolgenden Kapiteln näher erläutert. Unter dem Menüpunkt **Ansicht** im Bereich Vorlage kann die Funktion **Als Vorlage speichern** angewählt werden. Diese Funktion ermöglicht es zuvor erstellte Einstellungen, wie z. B. Perioden oder Werte, fest zu hinterlegen, so dass diese als Voreinstellungen für das erstmalige Aufrufen eines Berichtes gespeichert werden. Die Einstellungen müssen pro Cube gewählt werden. [![Screenshot 2026-07-15 at 12.26.19.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-12-26-19.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-12-26-19.png) Im Menüpunkt **Start** können hingegen diverse Grundeinstellungen für die gesamte Auswertung vorgenommen werden, wie zum Beispiel die Auswahl der Dimensionen oder der Perioden oder die Platzierung von Werten und Stammfelder auf der X-Achse. Über die Funktion **Suche**, oder alternativ über die Tastenkombination **STRG + F**, können nach Begriffen oder Zahlen gesucht werden. Die Suche läuft über die aktuell angezeigten Daten der geöffneten Auswertung. [![Screenshot 2026-07-15 at 12.27.34.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-12-27-34.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-12-27-34.png) Außerdem besteht die Möglichkeit über Start im Bereich Aktionen den erstellten Bericht zu duplizieren. [![Screenshot 2026-07-15 at 12.28.27.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-12-28-27.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-12-28-27.png) Zudem befinden sich innerhalb der blauen Symbolleiste Funktionen im Schnellzugriff. Hierrüber kann die Tabelle gespeichert und zuvor gewählte Einstellungen in einer Auswertung wieder zurückgesetzt werden. Dabei können die einzelnen Änderungen Stück für Stück wieder Rückgängig gemacht werden. An letzter Stelle befindet sich der Einstieg in die Einstellungen. ### 2.1 Erste Dimensionen Eine Dimension kann geöffnet werden, in dem auf einem Cube im Menüpunkt **Bereiche** geklickt wird. Nachdem der Cube, z. B. **Verkauf** geöffnet wurde, kann eine Dimension gewählt werden. Die Suchfunktion innerhalb eines jeden Cubes dient dazu die gewünschte Dimension schneller zu finden. ### 2.2 Mehrere Dimensionen Nachdem eine Auswertung mit einer Dimension durchgeführt wurde, besteht die Möglichkeit diese mit weiteren Dimensionen zu verfeinern. Im gezeigten Beispiel ist bereits die erste Dimension mit dem Auftragstyp belegt. In der Multifunktionsleiste kann jetzt unter **Start** im Bereich **Zeilen** oder **Spalten** auf **Dimension wählen…** geklickt werden, um eine weitere Dimension zu wählen. Insgesamt können so in der Symbolliste bis zu zehn Dimensionen gewählt werden. [![Screenshot 2026-07-15 at 14.27.03.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-27-03.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-27-03.png) ### 2.3 Verketten von Dimensionen Handling Verkettung - Neuer Bericht mit Dimension Beleg und Artikel [![Screenshot 2026-07-15 at 14.28.10.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-28-10.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-28-10.png) - Dimensionen auf einer Ebene darstellen - Verkettung über die Multifunktionsleiste aktivieren [![Screenshot 2026-07-15 at 14.29.02.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-29-02.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-29-02.png) Tipp: Handling leere Elemente ausblenden\\anzeigen - Neuen Bericht erstellen, z.B. Artikel - Werte = Verkaufswert - Periode = aktuelles Jahr - Im Bericht werden nur Artikel angezeigt, die verkauft wurden - Dimensionseinstellung vornehmen [![Screenshot 2026-07-15 at 14.30.48.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-30-48.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-30-48.png) - - Haken entfernen, jetzt werden alle Artikel angezeigt. (Auch nicht verkaufte Artikel) - Exkurs: Wird z.B. noch ein Wertefilter aufgenommen (Anzahl Position >=1), dann werden alle Artikel angezeigt, die schon einmal verkauft wurden. Um in einem Bericht Einstellungen vorzunehmen oder Zeiträume zu verändern, besteht die Möglichkeit entweder über das **Kontextmenü** oder über die **Multifunktionsleiste** Einrichtungen vorzunehmen. In den folgenden Kapiteln werden jeweils beide Möglichkeiten erklärt. ## 3. Kontextmenü Perioden ### 3.1 Aufruf Das Kontextmenü öffnet sich mit der rechten Maustaste auf einer gewählten Periode und unterteilt sich dabei in folgende Menüpunkte: [![Screenshot 2026-07-15 at 14.41.28.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-41-28.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-41-28.png) ### 3.2 Sortieren Eine Sortierung von Spalten findet über den ersten Menüpunkt statt. Sofern mehrere Werte / Kennzahlen eingeblendet sind, entwickeln sich weitere Unter-Menü-Einträge die es ermöglichen, eine gewählte Periode z. B. nach deren Werte / Kennzahlen zu sortieren. [![Screenshot 2026-07-15 at 14.42.39.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-42-39.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-42-39.png) Der Menüeintrag Löschen, in der Grafik rot markiert, sorgt dafür, dass eine zuvor gewählte Sortierung gelöscht wird. Die Auswertung sortiert sich neu, anhand der Dimension.

In der Multifunktionsleiste ist der Punkt Sortieren unter **Analysieren** im Bereich **Sortierung nach Wert**. Um die Sortier-Funktion zu aktivieren, muss zunächst auf das Feld **Sortieren** geklickt werden. Danach können die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden. Neben der Sortier-Richtung, kann sowohl der Wert, als auch die Periode angepasst werden, nachdem sortiert werden soll. Indem nochmals auf das Feld **Sortieren** geklickt wird, werden die vorgenommen Sortierungen wieder gelöscht.[![Screenshot 2026-07-15 at 15.31.13.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-31-13.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-31-13.png)

### 3.3 Datenbalken und negativ-positiv Wenn der Menüeintrag **Datenbalken** gewählt wird, bildet sich, wie die folgende Abbildung zeigt, ein farbig dargestellter Balken in der gewählten Periode. Die grafische Aufbereitung der Zahlen erfolgt immer anhand der ersten Kennzahl. In der folgenden Abbildung ist die erste aufgeführte Kennzahl der Verkaufswert. Wie die Kennzahlen in der Reihenfolge verschoben werden können, erfahren Sie in einem späteren Kapitel. [![Screenshot 2026-07-15 at 14.44.53.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-44-53.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-44-53.png) Beim Menüeintrag **Negativ** und **Positiv** handelt es sich um eine farbliche Darstellung der zuvor eingestellten Datenbalken. [![Screenshot 2026-07-15 at 14.45.51.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-45-51.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-45-51.png)

Ist eine Periode angewählt, kann auch in der Multifunktionsleiste unter **Ansicht** im Bereich **Spalten** Datenbalken eingefügt und farblich angepasst werden.[![Screenshot 2026-07-15 at 14.48.55.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-14-48-55.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-14-48-55.png)

### 3.4 Periode detaillieren Über den Menüpunkt Periode detaillieren besteht die Möglichkeit die gewählt Periode auf ein Halbjahr, Quartal, Monat oder Tag aufzuteilen. Dabei können eine oder mehrere Perioden gewählt werden. Nachdem die Perioden markiert sind, die eine Detaillierung nach sich ziehen, kann über das Kontextmenü der rechten Maustaste der betreffende Menüeintrag gewählt werden. [![Screenshot 2026-07-15 at 15.32.37.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-32-37.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-32-37.png) Darstellung der Perioden vor der detaillierten Periode. [![Screenshot 2026-07-15 at 15.33.32.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-33-32.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-33-32.png) Darstellung der Perioden nach der Detaillierung Quartal. [![Screenshot 2026-07-15 at 15.34.00.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-34-00.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-34-00.png) ### 3.5 Berechnete Periode Im Kontextmenü **Berechnete Periode hinzufügen**, können Zeiträume und Berechnungen hinzugefügt werden, die auf das gewählte Jahr referenzieren. Das gewählte Beispiel zeigt, dass durch das Klicken auf die Periode 2021 mit der rechten Maustaste und der Wahl des Menüeintrags **Berechnet Periode hinzufügen** folgende Menüeinträge erscheinen. Je nach Detaillierung der Periode können die Menüeinträge Unterschiede aufweisen. #### Gewählte Periode: Ein Jahr **[![Screenshot 2026-07-15 at 15.35.43.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-35-43.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-35-43.png)** Der Menüeintrag **Gleiche Periode 1 Jahr davor** führt in diesem Beispiel dazu, dass im gewählten Beispiel das Jahr 2020 eingefügt wird. **Gleiche Periode 2 Jahre davor** fügt das Jahr 2019 ein. Die Einträge **Anteil %, Laufende Summe, Anteil % der laufenden Summe** und **Kumuliert zur übergeordneten Periode** sorgen für folgende Darstellung. Die einzelnen Erläuterungen der Spalten sind weiter unten abgebildet. [![Screenshot 2026-07-15 at 15.36.59.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-36-59.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-36-59.png) #### Gewählte Periode: Ein Monat Wenn eine Periode einen Monat aufzeigt, bildet sich das folgende Kontextmenü. Darstellung bevor die Menüeinträge **Gleiche Periode 1 Monat davor, Gleiche Periode 2 Monate davor** und **kumuliert zum Jahresanfang** gewählt wird: [![Screenshot 2026-07-15 at 15.39.07.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-39-07.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-39-07.png) Darstellung nach der Wahl der Menüeinträge: [![Screenshot 2026-07-15 at 15.39.48.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-39-48.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-39-48.png) #### Zwei gewählte Perioden Hinweis: Zwei Perioden können gewählt werden, indem man die Steuerungstaste (Strg) gedrückt hält und nacheinander die zwei Perioden wählt, die abgebildet werden sollen. Dabei ist die Reihenfolge der Auswahl der Spalten zu beachten. Danach bieten sich folgende Menüeinträge: **Abweichung graphisch, Abweichung %** und **Abweichung absolut**. [![Screenshot 2026-07-15 at 15.45.11.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-45-11.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-45-11.png) Auswertung vor der Wahl der Menüeintrage: [![Screenshot 2026-07-15 at 15.46.36.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-46-36.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-46-36.png) Auswertung nach der Wahl der Menüeintrage: [![Screenshot 2026-07-15 at 15.45.48.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-45-48.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-45-48.png) [![Screenshot 2026-07-15 at 15.47.38.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-47-38.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-47-38.png) ### 3.6 dynamische Periode Im Kontextmenü der dynamischen Perioden können Zeiträume hinzugefügt werden, die auf das aktuelle Jahr referenzieren. [![Screenshot 2026-07-15 at 15.48.52.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-48-52.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-48-52.png) Beispiel: Das heutige Datum ist der 23.04.2021. Folgende Perioden liefern die Menüeinträge: [![Screenshot 2026-07-15 at 15.49.28.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-49-28.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-49-28.png) ### 3.7 Löschen Der Menüeintrag **Löschen** blendet zuvor markierte Perioden aus. Darstellung der Auswertung vor dem Löschen: [![Screenshot 2026-07-15 at 15.52.26.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-52-26.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-52-26.png) Darstellung der Auswertung nach dem Löschen: [![Screenshot 2026-07-15 at 15.53.08.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-15-53-08.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-15-53-08.png) ### 3.8 Beibehalten Der Menüeintrag **Beibehalten** sorgt dafür, dass die gewählten Perioden sichtbar bleiben. Alle anderen Zeiträume werden ausgeblendet. Darstellung der Auswertung vor der Wahl **Beibehalten**: [![Screenshot 2026-07-15 at 16.41.35.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-41-35.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-41-35.png) Darstellung der Auswertung nach der Wahl **Beibehalten** **[![Screenshot 2026-07-15 at 16.42.21.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-42-21.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-42-21.png)** ### 3.9 Überschrift formatieren / Formate löschen Die zwei Kontext-Menüpunkte Überschrift formatieren und Formate löschen können nur angewählt werden, wenn das Zusatzmodul bi1 Press im Einsatz ist. Über Überschrift formatieren können Formatierungseinstellungen, wie Schriftart, Schriftfarbe sowie Hintergrundfarbe vorgenommen werden. [![Screenshot 2026-07-15 at 16.43.49.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-43-49.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-43-49.png) Die Schriftart, die Schriftfarbe, als auch die Hintergrundfarbe werden für die gesamte Überschriften-Ebene vorgenommen. [![Screenshot 2026-07-15 at 16.44.26.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-44-26.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-44-26.png) Die vorgenommenen Formatierungen werden auch beim Export in eine PDF-Datei übernommen.

In der Multifunktionsleiste werden die Format-Einstellungen unter **Ansicht** im Bereich **Überschrift** abgebildet.[![Screenshot 2026-07-15 at 16.45.20.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-45-20.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-45-20.png)

Mit **Format** löschen können die gesetzten Format-Einstellungen der angewählten Zeilen wieder gelöscht werden.

In der Multifunktionsleiste können unter Ansicht im Bereich Anzeigen alle Formate auf einmal gelöscht werden.[![Screenshot 2026-07-15 at 16.47.05.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-47-05.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-47-05.png)

### 3.10 Fixierung setzen und Fixierung zurücksetzen Eine Fixierung kann genutzt werden, wenn die Bildschirmbreite nicht ausreicht, um die gesamte Auswertung anzuzeigen. Der Fall tritt auf, wenn eine Vielzahl von Perioden vorhanden ist. Die Fixierung sorgt dafür, dass alle Perioden rechts der Fixierung sich beim Scrollen hinter die fixierten Datensätzen schieben. Alle Perioden links der Markierung bleiben sichtbar. [![Screenshot 2026-07-15 at 16.49.03.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-49-03.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-49-03.png) [![Screenshot 2026-07-15 at 16.49.32.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-49-32.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-49-32.png) Der Menüeintrag **Fixierung zurücksetzen** sorgt dafür, dass die Fixierung wieder zurückgenommen wird.

In der Multifunktionsleiste ist die Funktion unter **Ansicht** im Bereich **Fixierung** zu finden.[![Screenshot 2026-07-15 at 16.50.44.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-50-44.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-50-44.png)

### 3.11 Kopieren in Zwischenablage Über den Menüpunkt kann eine Auswertung in die Zwischenablage kopiert und z. B. in Excel eingefügt werden. [![Screenshot 2026-07-15 at 16.52.22.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-52-22.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-52-22.png) Ergebnis in Excel: [![Screenshot 2026-07-15 at 16.53.05.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-53-05.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-53-05.png)

In der Multifunktionsleiste befindet sich die Funktion unter **Start** im Bereich **Kopieren in die Zwischenablage**. [![Screenshot 2026-07-15 at 16.53.59.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-53-59.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-53-59.png)

### 3.12 Einstellungen - Perioden Über den letzten Kontextmenüpunkt **Einstellungen** gelangt der User in das Menü der Periodeneinstellungen. Über das Register **Perioden** unter **Allgemein** kann der User bestimmen, auf welches Datum die Daten in der Auswertung referenzieren. Abhängig vom geöffneten Cube stehen unterschiedliche Datums-Typen zur Verfügung. Im Verkaufs-Cube kann beispielsweise zwischen dem Auftragsdatum, Belegdatum, Buchungsdatum, Erstellt am und Lieferdatum gewählt werden. Weiterhin kann die **Hierarchie** bestimmt werden. Die Hierarchie ist dabei eine weitere Abgrenzung der Daten. Wenn das Buchungsdatum gewählt wurde, können die Daten z. B. einer Abgrenzung nach Finanzjahr, Kalenderjahr oder Kalenderwoche unterliegen. Erklärungen zu den Szenarien erfolgt in einem weiteren Kapitel [![Screenshot 2026-07-15 at 16.57.01.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-57-01.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-57-01.png) [![Screenshot 2026-07-15 at 16.57.27.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-57-27.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-57-27.png) [![Screenshot 2026-07-15 at 16.57.54.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-57-54.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-57-54.png) Durch den Schalter **Löschen** und **Hinzufügen** können weitere Perioden gewählt oder entfernt werden. Durch die Schaltfläche **Hinzufügen** öffnet sich das Fenster in der folgenden Abbildung: [![Screenshot 2026-07-15 at 16.58.59.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-16-58-59.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-16-58-59.png) Der rechte Bereich des Fensters Buchungsdatum Kalenderjahr unterteilt sich in **Dynamische Perioden** und **Alle**. Die dynamischen Perioden haben den Vorteil, gespeicherte Auswertung, auch im Fortschreiten der Jahre, immer denselben Bezug zu behalten. Wählt man zum Beispiel **Laufendes Jahr, Quartal 1**, wird im Jahr 2022 das 1. Quartal des Jahres 2022 angezeigt, im Jahr 2021 das 1. Quartal 2021. Die Einstellung fester Perioden unter dynamischen Jahren ist möglich, zum Beispiel: Laufendes Jahr, Monat 1 zu Vorjahr, Monat 1 (fester Monat unter dynamischen Jahr). Das Markieren der Checkbox Kumuliert bzw. Kumuliert + nur zum Anfang der übergeordneten Periode bewirkt folgendes: **Beispiel für Kumuliert** Bei Auswahl der Periode erfolgt die Kumulation über das ganze Jahr bis zur ausgewählten Periode. Ist zum Beispiel der Vortag des Vorjahres ausgewählt, z. B. der 10.05.2021, so erfolgt die Kumulation vom 01.01.2021 bis zum 10.05.2021. **Beispiele für Kumuliert + nur zum Anfang der übergeordneten Periode** Bei Auswahl der Periode erfolgt die Kumulation nur vom Anfang der übergeordneten Periode bis zum ausgewählten Termin. a) Zum Beispiel sei der Vortag des Vorjahres ausgewählt, z. B. der 14.05.2021. Die dem Tag übergeordnete Periode ist der Monat. Die Kumulation erfolgt also nur vom Anfang des Monats Mai bis zum 14.Mai 2021. b) Zum Beispiel sei der Monat Mai des Jahres 2021 ausgewählt. Die dem Monat übergeordnete Periode ist das zweite Quartal. Die Kumulation erfolgt also von April (Anfang des zweiten Quartals) bis zum Monat Mai. [![Screenshot 2026-07-15 at 17.01.41.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-17-01-41.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-17-01-41.png) Durch die Wahl der Vergleichsperiode, können weitere Perioden ein oder zwei Jahre vor dem gewählten Zeitraum hinzugefügt werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit diverse Abweichungen sowie laufende Summen oder Anteile in Prozent hinzuzufügen.[![Screenshot 2026-07-15 at 17.03.43.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-17-03-43.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-17-03-43.png) Die Schaltflächen **Hinzufügen einzeln** und **Hinzufügen** steuern das Einfügen der gewählten Perioden. Wenn mehrere Zeiträume gleichzeitig gewählt sind, generiert das System folgende Einträge mit den gewählten Abweichungen: [![Screenshot 2026-07-15 at 17.04.52.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-17-04-52.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-17-04-52.png)

Sämtliche Einstellungen zu den Perioden können in der Multifunktionsleiste über **Start** im Bereich **Perioden** vorgenommen werden. Mit Mausklick auf den Pfeil rechts unten des Bereichs erfolgt der direkte Einstieg in das Einstellungsmenü der Perioden.[![Screenshot 2026-07-15 at 17.06.36.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/screenshot-2026-07-15-at-17-06-36.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-07/screenshot-2026-07-15-at-17-06-36.png)

## 4 Einstellungs-Dialog ### 4.1 Register allgemein Über das Kontextmenü **Perioden**, besteht die Möglichkeit auf das Register **Allgemein** zu wechseln. Auf diesem Register können diverse Grundeinstellungen getroffen werden. [![Screenshot 2026-08-14 at 15.00.16.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-14-at-15-00-16.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-14-at-15-00-16.png)

Die Grundeinstellungen werden in der Multifunktionsleiste in verschiedenen Bereichen dargestellt, wie nachfolgende Abbildungen zeigen: [![Screenshot 2026-08-14 at 15.08.06.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-14-at-15-08-06.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-14-at-15-08-06.png)[![Screenshot 2026-08-14 at 15.10.40.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-14-at-15-10-40.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-14-at-15-10-40.png)

### 4.2 Einstellungen – Filter Im Register **Filter** kann ein Dimensionsfilter gesetzt werden. Nachdem die gewünschte Dimension gesucht wurde, kann diese mit einem Doppelklick der linken Maustaste gewählt werden. Alternativ kann die Schaltfläche **Ändern** angeklickt werden. Im gewählten Beispiel öffnet sich danach das Fenster Filter für Debitor.Reisender. Wie ein Filter zu setzten ist, wird im Kapitel 5.3 Filter näher beschrieben. [![Screenshot 2026-08-18 at 19.37.46.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-19-37-46.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-19-37-46.png) ### 4.3 Einstellungen – Dimensionen #### 4.3.1 Menüführung Das Register **Dimensionen** zeigt auf, welche Inhalte in den Zeilen und Spalten stehen. In der aufgeführten Abbildung kann man erkennen, dass in den Zeilen die Dimension Debitor gewählt ist. Die Spalten beinhalten Perioden und Measures. Über die vorhandenen Schaltflächen besteht die Möglichkeit weitere Dimensionen aus dem Bereich der **Vorhandenen Dimensionen** in den Bereich der **Ausgewählten Dimensionen** zu überführen (genauso wie über **Start** in der Multifunktionsleiste). Dabei können die Dimensionen in den Bereich der Zeilen oder in den Bereich der Spalten eingefügt werden. Auch ist ein Wechsel der Perioden, Dimensionen und Measures zwischen Zeilen und Spalten möglich. [![Screenshot 2026-08-18 at 19.40.07.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-19-40-07.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-19-40-07.png)

Alternativ kann auch über die Multifunktionsleiste über **Start** über die Bereiche **Zeilen** und **Spalten** Dimensionen angewählt oder verändert werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 19.41.18.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-19-41-18.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-19-41-18.png)

#### #### 4.3.2 Drag & Drop verschieben einer Dimension Eine Bedienung in der Oberfläche via Drag & Drop steht ebenfalls zur Verfügung. Die folgenden Erklärungen und Abbildungen sollen zeigen, wie die Bedienung erfolgt. Die gewünschte Dimension wird mit der linken Maustaste gewählt. Die Maustaste muss dabei gedrückt bleiben. [![Screenshot 2026-08-18 at 19.43.02.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-19-43-02.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-19-43-02.png) Danach wird die Dimension z. B. in den Bereich der Perioden gezogen. Der Mauszeiger erhält dabei ein weiteres Symbol. Das Symbol ist das Zeichen dafür, dass ein Inhalt verschoben wird.

**ABBILDUNG FEHLT**

Die Dimension Artikel.Artikelgruppe wird jetzt in den Spalten dargestellt. [![Screenshot 2026-08-18 at 19.48.29.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-19-48-29.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-19-48-29.png) Ebenfalls ist es möglich, ein Dimensionswechsel vorzunehmen. Dafür muss die Dimension wie zuvor beschrieben gewählt werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 19.59.50.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-19-59-50.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-19-59-50.png) Danach erfolgt ein Verschieben der Dimension. In diesem Beispiel soll die Dimension Debitor unter der Dimension Artikel.Artikelgruppe verschoben werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.01.03.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-01-03.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-01-03.png) Nach dem Verschieben der Dimension hat die Auswertung folgende Darstellung[![Screenshot 2026-08-18 at 20.02.47.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-02-47.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-02-47.png) #### 4.3.3 Drag & Drop verschieben des Measures Die Measures / Werte können auf demselben Weg wie die Dimensionen verschoben werden. Im folgenden Beispiel entscheidet sich der Anwender die Verkaufswerte auf die Spalten zu verschieben.[![Screenshot 2026-08-18 at 20.05.50.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-05-50.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-05-50.png) [![Screenshot 2026-08-18 at 20.10.14.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-10-14.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-10-14.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 20.10.23.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-10-23.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-10-23.png)

In der Multifunktionsleiste können Werte über den Menüpunkt **Start** über die Checkbox im Bereich **Werte** auf die X-Achse verschoben werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.12.04.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-12-04.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-12-04.png)

#### 4.3.4 Drag & Drop verschieben von Perioden Neben dem Verschieben der Perioden und Werte in Spalten, können ebenfalls die Perioden auf die Zeilen verschoben werden. Das Vorgehen wiederholt sich, wie zuvor beschrieben. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.13.35.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-13-35.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-13-35.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 20.13.44.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-13-44.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-13-44.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 20.13.25.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-13-25.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-13-25.png) ### 4.4 Einstellungen – Druck/ Export Für einen optimalen Ausdruck können in diesem Register Einstellungen erfolgen. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.26.19.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-26-19.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-26-19.png)

In der Multifunktionsleiste können unter **Ansicht** in dem Bereich **Seitenumbrüche** Umbrüche eingefügt und entfernt werden. Außerdem hat man über die Checkbox die Möglichkeit sich in der Auswertung in bi1 eine Umbruchvorschau anzeigen zu lassen. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.27.30.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-27-30.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-27-30.png)

### ### 4.5 Einstellungen – Zoom Um die Ansicht des Dateninhalts in der Größe zu verändern, besteht die Möglichkeit die Zoom-Einstellung zu ändern. Die Werte können dadurch auf dem Bildschirm größer oder kleiner dargestellt werden. Gesteuert wird die Größe dabei über die Schaltfläche **Zoom.** Der Schalter **Autoskalierung** würde eine optimale Größe wählen. Der Schalter **Skalierungsleiste sichtbar** steuert in der Auswertung die untere Bildschirmleiste wie die folgende Abbildung zeigt. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.29.22.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-29-22.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-29-22.png) Derselbe Effekt der Skalierung, kann in der Auswertung direkt durchgeführt werden. Dafür ist es notwendig in der Auswertung die Steuerungstaste gedrückt zu halten. Durch das Scrollen mit der Maus vergrößert bzw. verkleinert sich die Darstellung der Auswertung.

In der Multifunktionsleiste können die Zoom-Einstellungen über **Ansicht** im Bereich **Zoom** geändert werden.[![Screenshot 2026-08-18 at 20.30.51.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-30-51.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-30-51.png)

### 4.6 Einstellungen – Berechnungen Für die Analyse der Geschäftsprozesse bietet das betriebswirtschaftliche Analysemodell eine breite Palette von Werten und Kennzahlen. Es gibt eine große Auswahl an Werten, um Daten aus verschiedenen Perspektiven zu analysieren. Häufig kommt es vor, dass neben den schon vorhandenen Werten, noch weitere Kennzahlen berechnet werden müssen, um neue Erkenntnisse zu erhalten oder Vermutungen zu bestätigen. Mit Berechnungs-Mechanismen können Kennzahlen in bi1 erstellt und in Auswertungen neben den vorhandenen Werten verwendet werden. Die in bi1 erstellten Kennzahlen greifen auf alle zur Verfügung stehende Massendaten in der OLAP-Datenbank zu und können, nach einmaliger Definition, wieder verwendet werden. Für den Anwender sehen sie genauso aus, wie die in dem OLAP-Model vordefinierten Werte. Über **Berechnungen / Erstellen** können alle notwendigen Kennzahlen definiert und in dem Bericht gespeichert werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.32.49.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-32-49.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-32-49.png)

Auch in der Multifunktionsleiste kann über **Analysieren** im Bereich **Berechnungen** der direkte Einstieg in das Einstellungsmenü-Punkt Berechnungen erfolgen. Die nachfolgenden Schritte zur Erstellung einer Berechnung sind identisch, als wenn der Einstieg über das Kontextmenü erfolgt. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.33.48.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-33-48.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-33-48.png)

Wie in der Abbildung oben zu sehen, können verschiedene Arten von Kennzahlen definiert werden, sowohl als Wert, als auch als Element einer Dimension. Die gängigsten Berechnungsmuster stehen zur Verfügung: - Kombination - Verhältnis - Kumuliert - Gleitend - Parallelperiode - Stammfeldwert - Funktion über einer Menge - Freidefinierte Formel Nach der Auswahl eines Musters müssen die Felder des Formulars gefüllt werden, um die Operanden der Formel mit den schon vorhandenen Werten, Dimensionen oder Dimensionselementen zu bestimmen. Alle Muster-Dialoge haben allgemeine Felder im oberen Bereich: - **Name** ist ein technischer Name und dient für interne Referenz (kann keine Sonderzeichen enthalten). - **Überschrift** ist der angezeigte Name und wird in den Einstellungen und Berichten verwendet (kann beliebige Zeichen enthalten). - **Beschreibung** ist ein freies Textfeld, welches als Quickinfo (Tooltip) angezeigt wird. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.36.34.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-36-34.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-36-34.png) Die erweiterten Eigenschaften enthalten folgende Infos: - **Hierarchie** – Hierarchie (Dimension bzw. abgeleitete Dimension), die der Berechnung zugeordnet wird - **Übergeordnetes Element** – das Element der Hierarchie, der als Parent der Berechnung bestimmt wird - **Measuregruppe** – aus der Liste der vorhandenen Measuregruppen ausgewählte Gruppe, die der Berechnung zugeordnet wird und in der Liste der vorhandenen Werte angezeigt wird, wenn kein Anzeigeordner angegeben wird - **Anzeigeordner** – freidefinierter Name des Anzeigeordners des Wertes; wird für Anzeigegruppierung verwendet - **Formatzeichenfolge** - diese bestimmt, wie der Wert bei der Anzeige formatiert wird - **Berechnungsreihenfolge** **[![Screenshot 2026-08-18 at 20.38.39.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-38-39.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-38-39.png)** #### 4.6.1 Kombination Mit der Funktion **Kombination** kann ein Wert über ein bestimmtes Dimensionselement ermittelt werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.41.10.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-41-10.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-41-10.png) #### 4.6.2 Verhältnis Mit der Funktion Verhältnis kann man die arithmetischen Operationen (+, -, \*, /) durchführen. Zusätzlich dazu stehen die Funktionen **Aufschlag %, Differenz % Verhältnis zu anderem Wert %** sowie **Verhältnis zum übergeordneten Element %** zur Verfügung. Insgesamt stehen folgende Formel-Typen zur Verfügung: - Differenz - Differenz % - Aufschlag % - Verhältnis zu anderem Wert - Verhältnis zu anderem Wert % - Verhältnis zum übergeordneten Element - Verhältnis zum übergeordneten Element % - Summe - Produkt [![Screenshot 2026-08-18 at 20.43.51.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-43-51.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-43-51.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 20.44.06.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-44-06.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-44-06.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 20.44.17.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-44-17.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-44-17.png) #### 4.6.3 Kumuliert Mit der Funktion **Kumuliert** können die Werte seit Anfang der übergeordneten Periode bis inklusive der aktuellen Periode ermittelt werden. Dabei kann entweder die Summe der Werte aus Einzelperioden (**Gesamtwert**) oder ihr arithmetisches Mittel (**Mittelwert**) berechnet werden.[![Screenshot 2026-08-18 at 20.46.36.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-46-36.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-46-36.png) #### 4.6.4 Gleitend Mit der Funktion **Gleitend** können die Werte aus bestimmter Anzahl vergangener Perioden (z.B. drei letzten Monate, zehn letzte Tage etc.) bezogen werden. Dabei kann entweder die Summe der Werte aus Einzelperioden (**Gesamtwert**) oder ihr arithmetisches Mittel (**Mittelwert**) berechnet werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.48.06.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-48-06.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-48-06.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 20.48.58.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-48-58.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-48-58.png) #### 4.6.5 Parallelperiode Mit der Funktion **Parallelperiode** können die Werte aus den vergangenen Perioden bezogen werden. Dabei kann man sowohl die Größe der Periode (Monat, Quartal etc.) bestimmen, als auch angeben, wie weit in der Vergangenheit diese Periode liegt (Vorjahr, Vorvorjahr etc.). **Parallel Periode Typ**: Zuwachs, Zuwachs prozentuell oder Wert aus der Parallelperiode.[![Screenshot 2026-08-18 at 20.50.22.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-50-22.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-50-22.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 20.50.32.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-50-32.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-50-32.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 20.51.16.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-51-16.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-51-16.png) #### 4.6.6 Stammfeldwert Mit der Funktion Stammfeldwert kann man den Wert eines Stammfeldes in die Berechnung einbeziehen. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.52.12.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-52-12.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-52-12.png) #### 4.6.7 Funktion über eine Menge Mit der Funktion über einer Menge kann man neue Dimensionselemente bilden, dessen Ergebnis einer Gruppierung schon Ergebnis eines bestehenden Dimensionselementes ist. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.53.13.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-53-13.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-53-13.png) #### #### 4.6.8 freidefinierte Formel Die komplexeren Berechnungen lassen sich mit einer MDX-Formel abbilden. Dies erfolgt in dem Dialog **Freidefinierte Formel**. Hier stehen alle MDX-Funktionen und Objekte der Datenbank, wie Werte, Dimensionen, Hierarchien, Dimensionselemente zur Verfügung. Mit der Drag-und-Drop Funktion können sie in der zu erstellenden Formel referenziert werden. Die Objekte können über die Volltext-Suchfunktion schnell gefunden werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 20.54.57.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-54-57.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-54-57.png) Der obere Teil des Dialoges enthält alle Felder, die für Muster als allgemein bestimmt sind. Im unteren Bereich sind hierarchische Listen von vorhandenen Dimensionen, Werten und MDX Funktionen, die beim Erstellen des MDX Ausdruckes verwendet werden können. Über Doppelklick auf das ausgewählte Element aus einer der Listen, wird das Element in den Ausdruck eingefügt, wo der Cursor aktuell platziert ist. Nachfolgend noch ein weiteres Beispiel für eine freidefinierte Formel.[![Screenshot 2026-08-18 at 20.56.29.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-56-29.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-56-29.png) Nachdem man einen neuen Namen für die zu erstellende Kennzahl eingetragen hat, kann im Bereich **MDX** **Ausdruck** eine Berechnung erfolgen. In diesem Beispiel errechnen wir die gelieferten aber noch nicht fakturierten Lieferungen. Mathematisch gesehen sollte die Formel wie folgt lauten: [![Screenshot 2026-08-18 at 20.57.52.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-57-52.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-57-52.png) Im sogenannten MDX Ausdruck würde der mathematische Ausdruck wie folgt umgesetzt werden: [![Screenshot 2026-08-18 at 20.58.40.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-20-58-40.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-20-58-40.png) Die Werte für dieses Beispiel kommen dabei aus dem Bereich **Werte**. Hier kann u. a. nach dem Begriff Verkaufswert gesucht werden. Durch einen Doppelklick auf den gesuchten Wert wird der MDX Ausdruck gefüllt.[![Screenshot 2026-08-18 at 21.00.08.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-00-08.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-00-08.png) Die Rechenoperatoren wie Plus (+), Minus (-), Mal (\*) und Geteilt (/) erfolgen manuell. In unserem Beispiel wird ein Minus benötigt.[![Screenshot 2026-08-18 at 21.00.53.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-00-53.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-00-53.png) Nachdem die Formel mit **OK** bestätigt wird, steht die Berechnung zur Verfügung. Sie ist wie die anderen Kennzahlen bei den Werten zu finden. [![Screenshot 2026-08-18 at 21.01.39.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-01-39.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-01-39.png) #### 4.6.9 Berechnungen auf dem Server publizieren Sobald die Berechnung in den Basiseinstellungen (Berechnungen) erstellt wurde, ist sie in der Liste der vorhandenen Werten sichtbar und kann für die Auswertung ausgewählt werden. Die Schaltfläche **Auf dem Server publizieren** ermöglicht es die erstellte Formel übergreifend für alle Mitarbeiter und Auswertungen zur Verfügung zu stellen.[![Screenshot 2026-08-18 at 21.03.29.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-03-29.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-03-29.png) #### 4.6.10 Darstellung der Berechnung in der Auswertung Aus dem Pool Berechnungen kann der berechnete Wert ausgesucht werden und mit dem Button **>>** oder mit einem Doppelklick auf den Wert in die Liste **Ausgewählte Werte** hinzugefügt werden.[![Screenshot 2026-08-18 at 21.05.39.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-05-39.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-05-39.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 21.06.08.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-06-08.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-06-08.png) Nach Betätigen des Buttons OK wird Ihre Auswahl dem Browser hinzugefügt. [![Screenshot 2026-08-18 at 21.06.51.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-06-51.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-06-51.png) Die erstellten, berechneten Werte können auch für die Sortierungs- bzw. für Wertefilterfunktionen verwendet werden. [![Screenshot 2026-08-18 at 21.07.29.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-07-29.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-07-29.png)[![Screenshot 2026-08-18 at 21.07.38.png](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/screenshot-2026-08-18-at-21-07-38.png)](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/screenshot-2026-08-18-at-21-07-38.png)