# E-Mail, Links und Anhänge

# 5.1 Links prüfen

Ein Link kann anders aussehen als sein tatsächliches Ziel. Deshalb sollte bei unerwarteten Nachrichten nicht blind geklickt werden. Besonders Anmeldeseiten verdienen Aufmerksamkeit.

## Vergleich aus dem Alltag

Ein Wegweiser kann „Bahnhof“ tragen und trotzdem in die falsche Richtung zeigen.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Der sichtbare Text nennt Microsoft 365, das tatsächliche Ziel gehört aber zu einer unbekannten Domain.

## Was soll ich tun?

Der Text eines Links und sein tatsächliches Ziel können verschieden sein.

> **Merke:** Im Zweifel den Dienst über das bekannte Lesezeichen oder die selbst eingegebene Adresse öffnen.


# 5.2 Dateianhänge

Dateianhänge können normalen Inhalt, aber auch schädliche Programme oder präparierte Dokumente enthalten. Entscheidend ist deshalb nicht nur der Dateiname, sondern auch, ob die Nachricht und der Anhang erwartet wurden.

## Vergleich aus dem Alltag

Ein Paket kann gefährlich sein, obwohl außen ein harmloser Aufkleber klebt.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Eine unerwartete Bewerbung, Rechnung oder Versandinformation enthält eine ungewöhnliche Datei.

## Was soll ich tun?

Erwartet und plausibel ist wichtiger als ein vertraut klingender Dateiname.

> **Merke:** Bei Unsicherheit nicht öffnen und die Nachricht an die vorgesehene Supportstelle melden.


# 5.3 Makros und ausführbare Dateien

Bestimmte Dateien können Programmcode enthalten oder ausführen. Wenn ein Dokument unerwartet verlangt, Makros oder besondere Sicherheitsfunktionen zu aktivieren, ist Vorsicht geboten.

## Vergleich aus dem Alltag

Ein normales Blatt Papier verlangt nicht, dass du zuerst die Alarmanlage abschaltest, bevor du es lesen kannst.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Ein unbekanntes Office-Dokument fordert nach dem Öffnen dazu auf, Inhalte oder Makros zu aktivieren.

## Was soll ich tun?

Sicherheitswarnungen nicht wegklicken, nur damit ein Dokument funktioniert.

> **Merke:** Nicht aktivieren und bei unerwarteten Dateien die IT fragen.


# 5.4 Geschäftliche Daten an den richtigen Empfänger

Ein Sicherheitsvorfall kann auch ohne Hacker entstehen: Eine E-Mail an den falschen Empfänger oder der falsche Anhang kann vertrauliche Informationen offenlegen.

## Vergleich aus dem Alltag

Ein falsch adressierter Brief erreicht ebenfalls die falsche Person – nur lässt sich eine E-Mail oft noch schneller verschicken.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Vor dem Versand enthält die Nachricht mehrere ähnlich klingende Empfänger oder einen automatisch ergänzten Kontakt.

## Was soll ich tun?

Richtige Datei + richtiger Empfänger + richtiger Übertragungsweg.

![Illustration](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/daten.png)

> **Merke:** Vor dem Senden Empfänger, CC-Feld und Anhänge noch einmal prüfen.