# USB, Geräte und mobile Arbeit

# 7.1 Unbekannte USB-Sticks

USB-Sticks können Dateien und in bestimmten Fällen auch schädliche Inhalte enthalten. Ein gefundener oder unbekannter Datenträger sollte deshalb nicht aus Neugier an einen Firmencomputer angeschlossen werden.

## Vergleich aus dem Alltag

Ein gefundener Schlüssel wird auch nicht nacheinander in alle Türen gesteckt, um herauszufinden, wo er passt.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Auf dem Parkplatz liegt ein USB-Stick mit der Aufschrift „Löhne 2026“.

## Was soll ich tun?

Neugier ist kein Grund, unbekannte Datenträger anzuschließen.

![Illustration](https://helpme.schlichter.biz/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/usb.png)

> **Merke:** Nicht anschließen. An die zuständige Stelle oder IT geben.


# 7.2 Private Geräte

Private Geräte und Firmen-IT haben unterschiedliche Sicherheits- und Verwaltungsanforderungen. Nicht jedes private Gerät oder Zubehör sollte ohne Freigabe mit Firmensystemen verbunden werden.

## Vergleich aus dem Alltag

An eine Produktionsmaschine schließt man ebenfalls nicht beliebige private Erweiterungen an.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Ein privater Datenträger soll für die schnelle Übertragung geschäftlicher Dateien verwendet werden.

## Was soll ich tun?

Bequem ist nicht automatisch sicher oder zulässig.

> **Merke:** Für Datenaustausch die vorgesehenen Firmenwege verwenden und im Zweifel die IT fragen.


# 7.3 Notebook unterwegs

Firmen-Notebooks enthalten Zugänge und möglicherweise lokale Daten. Unterwegs müssen sie vor Verlust, Diebstahl und neugierigen Blicken geschützt werden.

## Vergleich aus dem Alltag

Ein Notebook ist nicht nur ein Gegenstand, sondern kann ein Schlüssel zu weiteren Firmensystemen sein.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Das Notebook bleibt sichtbar im geparkten Auto oder unbeaufsichtigt in einem öffentlichen Bereich liegen.

## Was soll ich tun?

Ein verlorenes Arbeitsgerät ist ein Sicherheitsereignis und sollte schnell gemeldet werden.

> **Merke:** Gerät möglichst bei sich behalten, Bildschirm sperren und Verlust sofort melden.


# 7.4 Öffentliches WLAN

Öffentliche WLANs werden von vielen unbekannten Geräten genutzt. Für geschäftliche Arbeit sollten nur vorgesehene und abgesicherte Verbindungswege verwendet werden.

## Vergleich aus dem Alltag

Ein öffentliches WLAN ist wie ein Gespräch in einer Bahnhofshalle: Viele unbekannte Personen befinden sich in derselben Umgebung.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Ein Notebook wird im Hotel oder Café mit einem öffentlichen Funknetz verbunden.

## Was soll ich tun?

Öffentliches WLAN ist nicht automatisch gefährlich, aber auch nicht automatisch vertrauenswürdig.

> **Merke:** Vorgesehene Sicherheitsverfahren und gegebenenfalls den Firmen-VPN verwenden.


# 7.5 VPN

Ein VPN baut einen verschlüsselten Verbindungstunnel zu einem vorgesehenen Firmennetz auf. Es ermöglicht den Zugriff auf dafür freigegebene interne Dienste.

## Vergleich aus dem Alltag

Ein VPN ist wie ein geschützter Tunnel durch öffentliches Gelände.

## Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Außerhalb des Unternehmens wird zuerst die VPN-Verbindung aufgebaut, bevor ein interner Dienst verwendet wird.

## Was soll ich tun?

VPN schützt die Verbindung, ersetzt aber keine sichere Arbeitsweise.

> **Merke:** Nur die bereitgestellte VPN-Lösung und die vorgesehenen Zugänge verwenden.