5.4 Geschäftliche Daten an den richtigen Empfänger

Ein Sicherheitsvorfall kann auch ohne Hacker entstehen: Eine E-Mail an den falschen Empfänger oder der falsche Anhang kann vertrauliche Informationen offenlegen.

Vergleich aus dem Alltag

Ein falsch adressierter Brief erreicht ebenfalls die falsche Person – nur lässt sich eine E-Mail oft noch schneller verschicken.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Vor dem Versand enthält die Nachricht mehrere ähnlich klingende Empfänger oder einen automatisch ergänzten Kontakt.

Was soll ich tun?

Richtige Datei + richtiger Empfänger + richtiger Übertragungsweg.

Merke: Vor dem Senden Empfänger, CC-Feld und Anhänge noch einmal prüfen.