2. Architektur und Grundprinzipien

2.1 Zielarchitektur
Die zentrale Stammdatenplattform besteht aus mehreren logisch getrennten Komponenten.
Zentrale Stammdatenbank
Sie enthält die konsolidierten, geprüften und normalisierten Stammdaten.
Langfristig stellt sie das führende System für diese Informationen dar.
Web-Portal
Das Web-Portal dient zur:
Stammdatenanlage
Stammdatenpflege
Dublettenprüfung
Bearbeitung von Konfliktfällen
Freigabe von Änderungsvorschlägen
Verwaltung von Zahlungsbedingungen
Verwaltung von Mahnbedingungen
Einsicht in Prüfungen
Einsicht in Änderungshistorien
SSO und Berechtigungen
Benutzer melden sich mit ihrer bestehenden Unternehmensidentität an.
Die Berechtigungen werden rollenbasiert vergeben.
Prüf- und Normalisierungsdienst
Dieser übernimmt:
Plausibilitätsprüfung
Dublettenerkennung
Normalisierung
Klassifizierung
Vergleich unterschiedlicher Datensätze
Erkennung widersprüchlicher Informationen
KI-gestützte Bewertung
Externe Datenquellen
Vorgesehen sind insbesondere Schnittstellen zu:
Handelsregister bzw. verfügbaren Registerdaten
Creditreform
Integrationsschicht
Eine zentrale API- bzw. Integrationsschicht übernimmt den Datenaustausch mit:
Gevis
AddOne
Addison
zukünftigen Anwendungen

2.2 Datenhoheit – Single Source of Truth
Langfristig muss die zentrale Stammdatenbank die fachlich führende Datenquelle für die darin verwalteten Daten darstellen.
Andere Anwendungen sollen diese Stammdaten konsumieren und grundsätzlich nicht unabhängig verändern.
Damit soll verhindert werden, dass beispielsweise derselbe Kunde gleichzeitig in Gevis, AddOne und Addison unterschiedlich gepflegt wird.
Während der Übergangsphasen kann Gevis weiterhin eine besondere Rolle als Verteiler übernehmen.
Mit Phase 3 soll diese technische Abhängigkeit aufgehoben werden.

2.3 Nachvollziehbarkeit und Audit
Jede Änderung an einem Stammdatensatz muss nachvollziehbar sein.
Mindestens zu protokollieren sind:
betroffener Datensatz
geändertes Feld
vorheriger Wert
neuer Wert
Änderungszeitpunkt
Benutzer bzw. ausführender Dienst
Herkunft der Änderung
Grund der Änderung
ggf. externe Referenz
ggf. verwendetes KI-Prüfverfahren
Freigabestatus
Die Änderungshistorie darf durch normale Benutzer nicht verändert oder gelöscht werden können.