3. Datenmodell

3.1 Geschäftspartner
Die zentrale Entität des Systems ist der Geschäftspartner . 

 Ein Geschäftspartner kann: 

 

 Kunde 

 Lieferant 

 Kunde und Lieferant 

 

 sein. 

 Kunde und Lieferant sollen daher nicht zwingend als vollständig voneinander unabhängige Adressdatensätze geführt werden. 

 Ein Geschäftspartner kann mehrere zugehörige Informationen besitzen, beispielsweise: 

 

 Anschriften 

 Kommunikationsdaten 

 Ansprechpartner 

 Zahlungsbedingungen 

 Mahnbedingungen 

 externe Identifikatoren 

 Quellsystem-IDs

3.2 Golden Record
Für jeden eindeutig identifizierten Geschäftspartner soll ein zentraler Golden Record entstehen. 

 Dieser stellt die aktuell als korrekt bewertete Version des Stammdatensatzes dar. 

 Der Golden Record kann Informationen aus unterschiedlichen Quellen kombinieren. 

 Beispiel: 

 

 

 

 Information 

 Quelle 

 

 

 Firmenname 

 Handelsregister 

 

 

 Rechtsform 

 Handelsregister 

 

 

 Geschäftsanschrift 

 Handelsregister / Creditreform 

 

 

 Telefonnummer 

 interner Datenbestand 

 

 

 E-Mail-Adresse 

 Gevis 

 

 

 Zahlungsbedingung 

 zentrale Stammdatenverwaltung 

 

 

 

 Die Herkunft der einzelnen Informationen muss nachvollziehbar bleiben.

3.3 Quellsysteme und externe IDs
Für jeden importierten Datensatz muss gespeichert werden: 

 

 aus welchem System er stammt 

 welche ID er dort besitzt 

 wann er importiert wurde 

 wann er im Quellsystem zuletzt geändert wurde 

 welchem zentralen Datensatz er zugeordnet wurde 

 

 Beispiel: 

 

 

 

 Zentrale ID 

 System 

 Quell-ID 

 

 

 100025 

 Unitrade 

 4711 

 

 

 100025 

 Gevis 

 82347 

 

 

 100025 

 Addison 

 112358 

 

 

 100025 

 AddOne 

 K-0815 

 

 

 

 Dadurch bleibt dauerhaft nachvollziehbar, welche Datensätze in den verschiedenen Systemen denselben Geschäftspartner repräsentieren.

3.4 Qualitäts- und Prüfstatus
Jeder Stammdatensatz soll einen Qualitätsstatus besitzen. 

 Mögliche Status: 

 

 ungeprüft 

 automatische Prüfung läuft 

 automatisch geprüft 

 manuelle Prüfung erforderlich 

 manuell geprüft 

 extern verifiziert 

 Konflikt vorhanden 

 gesperrt 

 

 Optional kann zusätzlich ein numerischer Qualitätswert verwendet werden. 

 Beispiel: 

 Datenqualität: 94/100