# 8. KI und automatisierte Datenprüfung # 8.1 Aufgaben der KI KI kann insbesondere für folgende Aufgaben eingesetzt werden: - Erkennung unterschiedlicher Schreibweisen - semantischer Vergleich von Zahlungsbedingungen - semantischer Vergleich von Mahnbedingungen - Unterstützung der Dublettenerkennung - Plausibilitätsbewertung - Erkennung ungewöhnlicher Feldinhalte - Vorschläge zur Datenbereinigung - Klassifizierung unklarer Datensätze Die KI stellt hierbei eine zusätzliche Prüfinstanz dar und ist nicht selbst die maßgebliche Quelle für Unternehmensdaten.
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# 8.2 Automatische Entscheidungen

**KI-Ergebnisse sind grundsätzlich als Bewertung oder Änderungsvorschlag zu behandeln.**

Automatische Änderungen dürfen nur erfolgen, wenn: - eine definierte Geschäftsregel vorliegt, - die Änderung eindeutig ist, - eine ausreichend hohe Konfidenz besteht, - die Änderung nachvollziehbar protokolliert wird. Bei fachlich relevanten oder unklaren Änderungen erfolgt eine manuelle Freigabe. Die entsprechenden Schwellenwerte müssen konfigurierbar sein. # 8.3 Datenschutz beim KI-Einsatz Bei Verwendung externer KI-Dienste muss geklärt werden: - welche Daten das Unternehmen verlassen - wo die Daten verarbeitet werden - ob Daten gespeichert werden - ob Daten für Trainingszwecke verwendet werden - welche Auftragsverarbeitungsverträge erforderlich sind - ob personenbezogene Daten übertragen werden - ob eine lokale bzw. unternehmensinterne KI-Lösung erforderlich ist Eine KI darf keine nicht nachvollziehbaren Änderungen an produktiven Stammdaten durchführen.