8. KI und automatisierte Datenprüfung

8.1 Aufgaben der KI
KI kann insbesondere für folgende Aufgaben eingesetzt werden: 

 

 Erkennung unterschiedlicher Schreibweisen 

 semantischer Vergleich von Zahlungsbedingungen 

 semantischer Vergleich von Mahnbedingungen 

 Unterstützung der Dublettenerkennung 

 Plausibilitätsbewertung 

 Erkennung ungewöhnlicher Feldinhalte 

 Vorschläge zur Datenbereinigung 

 Klassifizierung unklarer Datensätze 

 

 Die KI stellt hierbei eine zusätzliche Prüfinstanz dar und ist nicht selbst die maßgebliche Quelle für Unternehmensdaten.

8.2 Automatische Entscheidungen
KI-Ergebnisse sind grundsätzlich als Bewertung oder Änderungsvorschlag zu behandeln. 

 Automatische Änderungen dürfen nur erfolgen, wenn: 

 

 eine definierte Geschäftsregel vorliegt, 

 die Änderung eindeutig ist, 

 eine ausreichend hohe Konfidenz besteht, 

 die Änderung nachvollziehbar protokolliert wird. 

 

 Bei fachlich relevanten oder unklaren Änderungen erfolgt eine manuelle Freigabe. 

 Die entsprechenden Schwellenwerte müssen konfigurierbar sein.

8.3 Datenschutz beim KI-Einsatz
Bei Verwendung externer KI-Dienste muss geklärt werden: 

 

 welche Daten das Unternehmen verlassen 

 wo die Daten verarbeitet werden 

 ob Daten gespeichert werden 

 ob Daten für Trainingszwecke verwendet werden 

 welche Auftragsverarbeitungsverträge erforderlich sind 

 ob personenbezogene Daten übertragen werden 

 ob eine lokale bzw. unternehmensinterne KI-Lösung erforderlich ist 

 

 Eine KI darf keine nicht nachvollziehbaren Änderungen an produktiven Stammdaten durchführen.