1.1 Ausgangssituation
Im Unternehmen werden Kunden-, Lieferanten- und zugehörige Stammdaten derzeit in mehreren voneinander unabhängigen Softwaresystemen geführt.
Betroffen sind insbesondere:
| System | Funktion |
|---|---|
| Unitrade | bisheriges ERP-System |
| Gevis | neues ERP-System |
| AddOne | Anwendung für den Bereich Bautechnik |
| Addison | Finanzbuchhaltung |
Durch die getrennte Datenhaltung bestehen teilweise:
- Mehrfachanlagen desselben Kunden oder Lieferanten
- unterschiedliche Schreibweisen
- veraltete Anschriften
- unterschiedliche Kontaktdaten
- fehlerhafte oder unvollständige Datensätze
- unterschiedliche Zahlungsbedingungen
- unterschiedliche Mahnbedingungen
- unterschiedliche IDs für fachlich identische Stammdaten (Nummernkreise in Gevis und AddOne müssen erhalten bleiben)
- Datensätze zu nicht mehr existierenden Unternehmen oder Personen
Eine zentrale und systemübergreifend verbindliche Datenbasis existiert derzeit nicht. Lediglich Gevis ist als führendes Stammdatensystem eingesetzt und verteilt per API die Datensätze an die Bereichsprogramme. Diese Datenbasis kann aber nicht zu 100% valide betrachtet werden und muss daher in Phase 1 überarbeitet werden.