1.1 Ausgangssituation

Im Unternehmen werden Kunden-, Lieferanten- und zugehörige Stammdaten derzeit in mehreren voneinander unabhängigen Softwaresystemen geführt. 

 Betroffen sind insbesondere: 

 

 

 

 System 

 Funktion 

 

 

 Unitrade 

 bisheriges ERP-System 

 

 

 Gevis 

 neues ERP-System 

 

 

 AddOne 

 Anwendung für den Bereich Bautechnik 

 

 

 Addison 

 Finanzbuchhaltung 

 

 

 

 Durch die getrennte Datenhaltung bestehen teilweise: 

 

 Mehrfachanlagen desselben Kunden oder Lieferanten 

 unterschiedliche Schreibweisen 

 veraltete Anschriften 

 unterschiedliche Kontaktdaten 

 fehlerhafte oder unvollständige Datensätze 

 unterschiedliche Zahlungsbedingungen 

 unterschiedliche Mahnbedingungen 

 unterschiedliche IDs für fachlich identische Stammdaten 

 Datensätze zu nicht mehr existierenden Unternehmen oder Personen 

 

 Eine zentrale und systemübergreifend verbindliche Datenbasis existiert derzeit nicht. Lediglich Gevis ist als führendes Stammdatensystem eingesetzt und verteilt per API die Datensätze an die Bereichsprogramme. Diese Datenbasis kann aber nicht zu 100% valide betrachtet werden und muss daher in Phase 1 überarbeitet werden.