Metainformationen Outlook induviduallieren

Standandmäßig liefert Addone das Layout zum Speichern der E-Mails in Outlook mit folgenden Layout:

Die auszufüllenden Metainformationen und dessen Reihenfolge sowie die Vorbelegung der Felder können für jeden Benutzer individuell eingestellt werden:

• AddOne
• Dokumente/Doku-Archiv
• oben rechts auf "System"
• Einstellungen
• Reiter 9 MS-Outlook-PlugIn
• 1. und 2.: Ist die Vorbelegung von Metainformationen bei empfangendenempfangenen und gesendeten Mails vorbelegengewünscht, hier die entsprechenden Haken setzen:

  • Kostenstelle: Befindet sich die Kostenstellen-Nr. im Betreff der E-Mail, wird diese Metainformation direkt ausgefüllt

  • Adresse: Anhand der E-Mail-Adresse wird der Ansprechpartner bzw. Adresse ausgefüllt. Dazu muss der Ansprechpartner im Adressstamm hinterlegt sein.

  • Ansprechpartner: Hinterlegte Ansprechpartner im Fakturaprojekt oder Angebot werden durch den Schalter "Auflösen" ausgefüllt.

  • 3. In der Spalte "Sichtbar" versetzt die Metainformtionen mit eine Haken, die ihr beim Speichern sehen wollt. Des Weiteren lässt sich mittels Drag & Drop die Reihenfolge verändern.