Metainformationen Outlook individualisieren

Standandmäßig liefert Addone das Layout zum Speichern der E-Mails in Outlook mit folgendenfolgendem Layout:

Die auszufüllenden MetainformationenMetainformationen, und dessenderen Reihenfolge sowie die Vorbelegung der Felder können für jeden Benutzer individuell eingestellt werden:

• AddOne
• Dokumente/Doku-Archiv
• oben rechts auf "System"
• Einstellungen
• Reiter 99: MS-Outlook-PlugInPlugin

• 1.

  1. und 2.: Ist die Vorbelegung von Metainformationen bei empfangenen und gesendeten E-Mails gewünscht, müssen hier die entsprechenden Haken setzen:
  gesetzt
  werden:

  • Kostenstelle: Befindet sich die Kostenstellen-Nr. im Betreff der E-Mail, wird diese Metainformation direktautomatisch ausgefülltllt.

  • Adresse: Anhand der E-Mail-Adresse wird derdie Adresse automatisch ausgefüllt. DazuVoraussetzung mussdafür ist, dass der Ansprechpartner im Adressstamm hinterlegt sein.ist.

  • Ansprechpartner: Hinterlegte Ansprechpartner im Fakturaprojekt oder Angebot werden durch den Schalter "„Auflösen"sen“ automatisch ausgefüllt.

    

  • 3.:
    3. In der Spalte "Sichtbar"„Sichtbar“ versetztkönnen die MetainformtionenMetainformationen mit eineeinem Haken,Haken markiert werden, die ihr beim Speichern sehenangezeigt wollt.werden Dessollen. WeiterenAußerdem lässt sich mittelsdie Reihenfolge der Felder per Drag & Drop die Reihenfolge verändern.