3 Interne-Services

3.1 Digitale Rechnungsverarbeitung

Die digitale Rechnungsverarbeitung (Kostenrechnungen) beginnt mit dem Dokumentenimport.

3.1.1 Import

Analog zu Handel (siehe oben).

3.1.1.1 Relevante Mailadresse

Es wurde je Kontext eine dedizierte E-Mailadresse (Konto) eingerichtet, für den Kontext Interne Services ist es die folgende E-Mailadresse:

rechnungseingang.fibu@schlichter.biz

3.1.2 Verify

Analog zu Handel (siehe oben).

Die Stapel haben den Präfix Interne-Services-Mail.

3.1.3 s.dok

3.1.3.1 Aufruf

Der s.dok-Webclient wird im Browser über die folgende URL aufgerufen werden:

https://sdok-app.schlichter/

3.1.3.2 Anmeldung

Eingabe der Anmeldedaten:

Die Anmeldung erfolgt mit den Active-Directory Daten. Es können sich nur definierte Benutzer anmelden.

Bitte bei der Anmeldung nur den Benutzernamen (mit Domäne) eingeben oder alternativ die E-Mailadresse.

Der s.dok-Clientaufruf ist nur in der Schlichter-Domäne möglich!

3.1.3.3 Archivierung der Dokumente

Nach dem Verifyprozess werden die Dokumente automatisch im s.dok archiviert.

Zusätzlich zum Nutzdokument (PDF) wird die Originalmail archiviert.

3.1.3.4 Kred.-Mahnung

Bei den Internen Services gibt es im Verify zusätzlich die Option der Auswahl des Rechnungstyps „Zahlungserinnerung“.

Die Kred.-Rechnungen / Kred.-Gutschriften mit dem Rechnungstyp „Zahlungserinnerung“ werden anschließend in der Dokumentenart Kred.-Mahnungen archiviert. Sie werden nicht an ADDISON exportiert.

3.1.3.5 Recherche im s.dok

Die Suche wird über die Suche-Kachel getriggert.

Beispielhafte Darstellung der Recherche nach „Interne Service“ Dokumenten.

Suchanfrage:

Dokumentanzeige:

Eigenschaften:

3.1.3.5.1 Eigenschaften

Nach der Archivierung der Dokumente (Kred.-Rechnungen / Kred.-Gutschriften – Typ: Kostenrechnung) wird ein initialer Status gesetzt, der sich im weiteren Prozessverlauf ändert:

3.1.3.5.2 Status-ADDISON-Export (dok_dat_feld[14])

Offen: wird beim Archivierungsvorgang in s.dok gesetzt (nach s.scan-Export) (initialer Status)

Exportiert: wird nach dem erfolgreichen Export an ADDISON gesetzt