Sorgsamer Umgang mit firmeneigenen elektronischen Geräten

elektronische Helferlein

In der heutigen Geschäftswelt sind Smartphones, Tablets und Laptops unverzichtbare Werkzeuge. Sie ermöglichen mobiles Arbeiten, schnelle Kommunikation und effiziente Datenverarbeitung. 

Doch mit der Nutzung dieser Geräte geht auch eine Verantwortung einher: der sorgsame Umgang.

Ein nachlässiger Umgang kann zu Datenverlust, Sicherheitsrisiken und hohen Reparaturkosten führen, von der Aussenwirkung mal ganz abgesehen. Ein zerbeultes, zerkratztes iPhone mit gesplittertem Display legt man besser nicht in einer Besprechung auf den Tisch.

Hier erfahrt ihr, wie ihr als Mitarbeiter firmeneigene Geräte optimal nutzen und schützen könnt.

1. Warum ist ein sorgsamer Umgang wichtig?

Elektronische Geräte sind in Unternehmen nicht nur ein Kostenfaktor, sondern auch essenziell für den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen. Schäden oder Ausfälle können nicht nur teuer werden, sondern auch die Produktivität beeinträchtigen und Sicherheitslücken öffnen. Besonders bei mobilen Geräten, die außerhalb des Büros verwendet werden, ist das Risiko von Verlust oder Diebstahl erhöht.

2. Physischer Schutz der Geräte

• Schutzhüllen und Displayschutz: Tablets und Smartphones werden von uns immer mit einer entsprechenden Hülle und einem Panzerglas der Stufe H9 herausgegeben, um Beschädigungen durch Stürze oder zu vermeiden. Es steht euch frei, die Hülle zu ersetzen, wenn sie der persönlichen Arbeitsweise oder dem ästhetischen Empfinden nicht entspricht, solange sie einen gleich- oder höherwertigen Schutzstandard bietet. Eine Nutzung ohne Schutzhülle ist nicht gestattet. Sollte euer Panzerglas einmal brechen, so ist das nicht schlimm, es hat dann lediglich seinen Zweck erfüllt. Jedoch ist das Panzerglas unverzüglich zu ersetzen um die Schutzwirkung wiederherzustellen.
• Transporttaschen: Verwenden Sie gepolsterte Taschen oder Rucksäcke, um Geräte beim Transport zu schützen. Werft sie nicht einfach ins Auto auf einen Sitz. Entsprechende Taschen können in der IT abgeholt werden.
• Regelmäßige Reinigung: Entfernt bitte Schmutz und Staub vorsichtig (NICHT mit einem Kompressor, NICHT in die Spülmaschine!), um Anschlüsse und Belüftungsschlitze funktionsfähig zu halten oder bringt die Geräte zur Wartung in die IT. 

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