Smartphones, Tablets und Laptops

Zweck und Geltungsbereich

Diese Richtlinie dient dem sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit firmeneigenen elektronischen Geräten wie Smartphones, Tablets und Laptops. Sie gilt für alle Mitarbeiter, die diese Geräte nutzen, und soll Schäden, Datenverlust sowie Sicherheitsrisiken verhindern.

1. Allgemeine Verhaltensregeln

1. Sorgfältiger Umgang:

   • Geräte sind jederzeit pfleglich zu behandeln. Vermeidet Stöße, Schläge und das Fallenlassen.
   • Haltet die Geräte sauber und frei von Schmutz und Flüssigkeiten.

2. Private Nutzung:

   • Die private Nutzung firmeneigener Geräte ist lediglich bei SmartPhones erlaubt.
   • Installationen privater Apps oder Software sind auf allen anderen Geräten ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet.
3. Weitergabe an Dritte:
   • Die Überlassen der Geräte an Dritte, z.B. Familienmitglieder ist untersagt
     

2. Transport und Aufbewahrung

1. Transport:

   • Nutze ausschließlich gepolsterte Transporttaschen oder Rucksäcke, um Schäden zu vermeiden.
   • Achte darauf, dass die Geräte beim Transport ausgeschaltet oder im Energiesparmodus sind.

2. Sichere Aufbewahrung:

   • Lasse Geräte niemals unbeaufsichtigt in öffentlichen Bereichen oder Fahrzeugen.
   • Bei längerer Nichtnutzung sind Geräte sicher in abschließbaren Schränken zu verstauen.

3. Schutzmaßnahmen und Sicherheit

1. Passwortschutz und Authentifizierung:

   • Jedes Gerät muss durch ein starkes Passwort (nutzt dazu unseren Passwort-Checker)oder eine biometrische Authentifizierung (z. B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung) gesichert sein.
   • Passwörter sind geheim zu halten und nicht weiterzugeben.

2. Updates und Sicherheitssoftware:

   • Software- und Sicherheitsupdates müssen regelmäßig durchgeführt werden.
   • Antivirenprogramme und Firewalls dürfen nicht deaktiviert werden.

3. Datenverschlüsselung:

   • Alle vertraulichen Daten sind zu verschlüsseln.
   • Datenträger (z. B. USB-Sticks) dürfen nur mit Genehmigung genutzt werden.
   • Alle Firmendaten sind auf unseren Servern abzulegen und lediglich als Kopie auf den Mobilgeräten vorhanden sein.

4. Nutzung und Pflege der Geräte

1. Allgemeine Nutzung:

   • Verwende ausschließlich vom Unternehmen bereitgestellte Ladegeräte und Zubehör.
   • Vermeide Überhitzung, indem Du Geräte nicht direkter Sonneneinstrahlung aussetzen.

2. Reinigung und Wartung:

   • Reinige Bildschirme und Gehäuse regelmäßig mit geeigneten Reinigungstüchern.
   • Stelle sicher, dass keine Flüssigkeiten in die Anschlüsse gelangen.

Solltet Du dir die Reinigung selbst nicht zutrauen, gib' dein Gerät für ein paar Stunden in der IT ab. Wir machen das dann für dich.

5. Umgang mit Verlust oder Diebstahl

1. Meldung und Vorgehen:

   • Verluste oder Diebstähle sind umgehend der IT-Abteilung und der Personalabteilung zu melden.
   • Die IT-Abteilung veranlasst sofortige Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Fernlöschung der Daten).

2. Anzeige bei Diebstahl:

   • Bei Diebstahl ist eine Anzeige bei der Polizei erforderlich.
   • Eine Kopie der Anzeige ist der Personalabteilung vorzulegen.

6. Rückgabe bei Ausscheiden aus dem Unternehmen

1. Geräterückgabe:

   • Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind alle firmeneigenen Geräte vollständig und in funktionsfähigem Zustand zurückzugeben.
   • Alle privaten Daten und Zugangsdaten sind zu löschen.
   • Gerätekennwörter sind der IT-Abteilung bei Übergabe mitzuteilen.

2. Prüfung und Übergabe:

   • Die Geräte werden von der IT-Abteilung auf Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit geprüft.
   • Schäden oder fehlendes Zubehör werden dokumentiert und gemeldet.

7. Schulung und Verantwortlichkeit

1. Mitarbeiterschulung:

   • Alle Mitarbeiter sind regelmäßig im sicheren Umgang mit firmeneigenen Geräten zu schulen.
   • Sicherheitsrisiken und Datenschutzbestimmungen sind Bestandteil der Schulungen.

2. Verantwortung:

   • Jeder Mitarbeiter ist für den sorgsamen Umgang mit den ihm zugewiesenen Geräten verantwortlich.
   • Bei fahrlässigem Verhalten behält sich das Unternehmen Maßnahmen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vor.

8. Konsequenzen bei Verstößen

• Verstöße gegen diese Nutzungsrichtlinie können, sofern sie grobfahrlässig oder absichtlich erfolgt sind und/oder die wirtschaftliche bzw. die Datensicherheit des Unternehmens gefährden, arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, einschließlich Abmahnungen und Schadensersatzforderungen.

Diese Richtllinie trägt dazu bei, den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit firmeneigenen elektronischen Geräten sicherzustellen und Schäden sowie Sicherheitsrisiken zu minimieren.