8.1 Nur notwendige Daten verwenden

Geschäftliche und personenbezogene Daten sollten nur für den vorgesehenen Zweck und von berechtigten Personen verwendet werden. Nur weil eine Information technisch erreichbar ist, bedeutet das nicht, dass sie für jede Aufgabe benötigt wird.

Vergleich aus dem Alltag

Ein Schlüssel zum Archiv ist keine Einladung, jede Akte aus Neugier zu lesen.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Ein Mitarbeiter kann technisch auf einen Ordner zugreifen, benötigt dessen Inhalt aber nicht für seine Aufgabe.

Was soll ich tun?

Technischer Zugriff und dienstliche Berechtigung sind nicht dasselbe.

Merke: Nur die Daten öffnen und verwenden, die für die eigene Arbeit erforderlich sind.