1.1 Ausgangssituation
Im Unternehmen werden Kunden-, Lieferanten- und zugehörige Stammdaten derzeit in mehreren voneinander unabhängigen Softwaresystemen geführt.
Betroffen sind insbesondere:
| System | Funktion |
|---|---|
| Unitrade | bisheriges ERP-System |
| Gevis | neues ERP-System |
| AddOne | Anwendung für den Bereich Bautechnik |
| Addison | Finanzbuchhaltung |
Durch die getrennte Datenhaltung bestehen teilweise:
- Mehrfachanlagen desselben Kunden oder Lieferanten
- unterschiedliche Schreibweisen
- veraltete Anschriften
- unterschiedliche Kontaktdaten
- fehlerhafte oder unvollständige Datensätze
- unterschiedliche Zahlungsbedingungen
- unterschiedliche Mahnbedingungen
- unterschiedliche IDs für fachlich identische Stammdaten
- Datensätze zu nicht mehr existierenden Unternehmen oder Personen
Eine zentrale und systemübergreifend verbindliche Datenbasis existiert derzeit nicht.