3.2 Debitor Belegausgabematrix

Pfad: Debitor / Zugehörig / Debitor / Zuordnungen / Belegausgabematrix

Eintrag der gewünschten Einstellungen lt. Anforderung des Endkunden innerhalb der Debitorenkarte.
Der Endkunde gibt die folgenden Informationen mit:

• ZUGFeRD Profil
• Rechnungsversand / Ablage
  1. zum Rechnungsversand per Mail (incl. PDF/ XML)
  2. zur Dateiablage zwecks alternativer Übertragung

3.2.1 Rechnungsversand ausschließlich per Mail

Für die künftige Versendung Ihrer Rechnungen als PDF-Dokument (incl. XML-Datei) oder nur als XML-Datei ist die folgende Einrichtung ausschlaggebend:

^{Abbildung 6: Mapping-Einrichtung innerhalb der DÜ-Prozess Einrichtung}

1. Art / Code / Beschreibung 
   Einträge wie bereits bekannt / hinterlegt / gewünscht
2. Mail
   Aktivierung dieses Feldes für das Mailing von Rechnungen
3. ZUGFeRD
   Auswahl des ZUGFeRD-Profiles- wie vom Endkunden genannt

3.2.2 Rechnungsversand per Mail mit zusätzlicher Dateiablage

Sofern Sie die ZUGFeRD-Datei (PDF+XML oder nur XML) zu einer Versendung ebenfalls auf Ihrem System abgelegt werden soll, berücksichtigen Sie bitte die zusätzlichen Spalten & Einrichtungen: 
(zwecks Kontrolle - Nachverfolgung)

Eine Berücksichtigung der Eintrags-Reihenfolge innerhalb der Belegausgabematrix ist hier wichtig!
>>> (siehe Screenshot) <<<

Abbildung 7: Belegausgabematrix

1. Art / Code / Beschreibung
   Einträge wie bereits bekannt / hinterlegt / gewünscht
2. Drucken / Faxen / Mail
   Aktivierung der Felder wie gewünscht
3. ZUGFeRD
   Auswahl des ZUGFeRD-Profils- wie vom Endkunden genannt
4. Speicher-VZ lt. EDI-Prozess
   Ziehung des angelegten EDI-Prozesses „ZUGFeRD“
5. Eff. Speicherverzeichnis
   Automatisierte Füllung des Speicherverzeichnisses lt. hinterlegten EDI-Prozess: „ZUGFeRD“
6. Speichern
   Aktivierung dieses Feldes für eine gewünschte Dateiablage zur Speicherung
7. ZUGFeRD Export Pfad
   Automatisierte Füllung des Export Pfades lt. Eff. Speicherverzeichnisses
   - incl. Debitoren-Nr.
   - incl. Debitoren-Ordner-Anlage
   (Bsp für den Debitoren 80510: \\G2345\transfer$\dta\ZUGFeRD\80510\)

3.2.3 Aktuelle ZUGFeRD Profile:

^{Abbildung 8: Belegausgabematrix - ZUGFeRD Profil-Auswahl}

• leer (Standard Mail-Versand)
• V1.0 - Basic (Version 1.0 Format Basic)
• V1.0 - Comfort (Version 1.0 Format Comfort)
• V1.0 - Extended (Version 1.0 Format Extended)
• V2.1.1. - EN16931 (Version 2.2 Format EN16931 (ehemals Comfort)
• V2.1.1. – Extended (Version 2.2 Format Extended)
• xRechnung (PDF+XML) (Version 3.0.1)
• xRechnung (XML) (Version 3.0.1)