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Aufgabenliste (bei der Rechnungsprüfung)
Eine Aufgabenliste ist eine Übersicht aller offenen, bereits bearbeiteten oder abgeschlossenen Au...
Kommentar
Ein Kommentar ist eine Notiz, die einem digitalen Dokument hinzugefügt wird, um Informationen, Hi...
Historie
Die Historie einer Rechnung ist die vollständige Dokumentation aller Ereignisse und Bearbeitungss...
sachliche Prüfung
Die sachliche Prüfung ist ein Schritt der Rechnungsprüfung. Dabei wird kontrolliert, ob die in Re...
(Ordner-)Freigabe
Eine SMB-Ordnerfreigabe (Server Message Block) ermöglicht es, Ordner und Dateien über ein Netzwer...
(Rechnungs-)Freigabe
Die Rechnungsfreigabe ist der Teil des Rechnungsprozesses, in dem bestätigt wird, dass eine Rechn...
Workflow
Ein Workflow beschreibt einen festgelegten Ablauf von Arbeitsschritten, die in einer definierten ...
Kernarbeitszeit
Die Kernarbeitszeit ist ein Kompromiss zwischen betrieblicher Notwendigkeit und individueller Fle...
Trockenbauer
Trockenbauer (Droknbowr) ist ein von den Kammern nicht anerkannter Beruf der dem niederen Gewerbe...
11. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ich habe eine Rechnung versehentlich geöffnet. Was nun? Das reine Öffnen einer Rechnung veränder...
10. Best Practices
Für eine schnelle und fehlerfreie Rechnungsprüfung haben sich folgende Vorgehensweisen bewährt. ...
9. Suche nach Rechnungen
Neben den offenen Aufgaben können bereits bearbeitete Rechnungen gesucht werden. Je nach Berecht...
8. Bearbeitungsstatus nachvollziehen
Während des gesamten Workflows dokumentiert das System sämtliche Bearbeitungsschritte. Je nach B...
7. Sonderfälle bei der Rechnungsprüfung
Nicht jede Rechnung kann sofort freigegeben werden. In der täglichen Praxis treten regelmäßig Sit...
6. Rechnung freigeben
Sind alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen, kann die Rechnung freigegeben werden. Vorgehenswe...
5. Kommentare erfassen
Ist eine Rückfrage notwendig oder soll eine Information für den nächsten Bearbeiter hinterlegt we...
4. Rechnungen prüfen und bearbeiten
Rechnungsinformationen kontrollieren Nachdem die Rechnung geöffnet wurde, beginnt die eigentlich...
3. Rechnungsinhalt prüfen
Kontrollieren Sie die Rechnung vollständig. Folgende Punkte sollten grundsätzlich geprüft werden...
2. Eine neue Rechnung öffnen
Schritt 1 Öffnen Sie die ADDISON Invoice-App. Anschließend erscheint die Übersicht Ihrer offene...
1. Einleitung
Zweck Mit der ADDISON Invoice-App werden Eingangsrechnungen digital geprüft, kommentiert und fre...