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Die Stammdaten werden nach zentral definierten Regeln normalisiert. Beispiele: Eingangswert Normalisierter Wert Hauptstr. Hauptstraße Hauptstrasse Hauptstraße 05933 / 1234 +49 5933 1234 0049 5933 1234 +49 5933 1234 Deutsch...

Unternehmensdaten sollen soweit technisch und vertraglich möglich mit externen Datenquellen abgeglichen werden. Vorgesehen sind insbesondere: Handelsregister bzw. Registerdaten Creditreform Geprüft werden können abhängig von der verfügbaren Schnittstel...

Kunden und Lieferanten, die nicht mehr existieren oder nicht mehr aktiv sind, dürfen nicht einfach aus dem Datenbestand gelöscht werden. Mögliche Status sind: aktiv inaktiv insolvent in Liquidation gelöscht verschmolzen übernommen verstorben Geschä...

Bestehende Zahlungs- und Mahnbedingungen müssen während der Migration vereinheitlicht werden. Hierzu existieren mindestens: bisherige Zahlungsbedingungen neue Zahlungsbedingungen bisherige Mahnbedingungen neue Mahnbedingungen Die Bedingungen werden a...

Nach Abschluss von Phase 1 muss ein: konsolidierter deduplizierter geprüfter normalisierter dokumentierter fachlich freigegebener Stammdatenbestand vorliegen. Dieser wird initial nach Gevis übertragen. Gevis übernimmt in dieser Phase die Weiterver...

Nach Abschluss der initialen Migration werden Kunden und Lieferanten nicht mehr unabhängig in den einzelnen Anwendungen angelegt. Die Stammdatenanlage erfolgt über das zentrale Web-Portal. Dieses muss mindestens folgende Funktionen bereitstellen: SSO-Anme...

Mindestens folgende Rollen sind vorzusehen: Benutzer Darf Stammdaten erfassen und abhängig vom Berechtigungskonzept bearbeiten. Stammdatenverantwortlicher Darf zusätzlich: Konflikte bearbeiten Dubletten zusammenführen Änderungen prüfen Stammdaten fre...

Bereits während der Eingabe eines Kunden oder Lieferanten muss nach bestehenden Datensätzen gesucht werden. Beispiel: Eingabe: Müller GmbHHauptstraße 549762 Lathen Das System könnte daraufhin anzeigen: Möglicherweise bereits vorhandenMüller GmbH, Haupts...

Spätestens beim Speichern müssen die eingegebenen Daten automatisiert geprüft werden. Hierzu gehören: Prüfung der Pflichtfelder syntaktische Prüfung Normalisierung Dublettenprüfung Plausibilitätsprüfung externe Unternehmensprüfung KI-gestützte Prüfun...

Bei der Neuanlage eines Kunden erfolgt automatisiert eine Bonitätsabfrage über Creditreform. Der konkrete Umfang hängt von folgenden Faktoren ab: verfügbarer API bestehendem Vertrag Lizenzmodell Kosten je Abfrage datenschutzrechtlichen Anforderungen ...

Nach erfolgreicher Anlage und Freigabe wird der Datensatz automatisch an Gevis übertragen. Mögliche Übertragungsstatus: ausstehend in Verarbeitung erfolgreich Warnung fehlgeschlagen erneute Übertragung erforderlich Fehlgeschlagene Übertragungen müs...

In Phase 3 wird die Abhängigkeit von Gevis als technischem Verteiler aufgehoben. Die zentrale Stammdatenplattform verteilt Änderungen selbstständig an die angeschlossenen Systeme. Zentrale Stammdatenplattform ↓ Integrationsschicht / API ↓ Gevis AddOne...

Bei Anlage oder Änderung eines Stammdatensatzes wird ein Ereignis erzeugt. Beispiele: CustomerCreated CustomerUpdated SupplierCreated SupplierUpdated PaymentTermCreated PaymentTermUpdated DunningTermCreated DunningTermUpdated Die Integrationsschi...

Ein Fehler in einem Zielsystem darf die Synchronisation anderer Systeme nicht verhindern. Beispiel: System Status Gevis erfolgreich AddOne erfolgreich Addison Fehler Der zentrale Datensatz wird entsprechend als teilweise synch...

Das System muss verhindern, dass Änderungen zwischen Anwendungen endlos gegenseitig übertragen werden. Jede Änderung benötigt daher mindestens: eindeutige Event-ID Quellsystem Zeitstempel Versionsnummer des Datensatzes Das zentrale System muss erkenn...

Die Architektur muss so ausgelegt sein, dass zukünftig weitere gemeinsam genutzte Stammdaten zentral verwaltet werden können. Mögliche Erweiterungen sind: Ansprechpartner Bankverbindungen Lieferadressen Rechnungsadressen Steuernummern Umsatzsteuer-IDs...

KI kann insbesondere für folgende Aufgaben eingesetzt werden: Erkennung unterschiedlicher Schreibweisen semantischer Vergleich von Zahlungsbedingungen semantischer Vergleich von Mahnbedingungen Unterstützung der Dublettenerkennung Plausibilitätsbewertun...

KI-Ergebnisse sind grundsätzlich als Bewertung oder Änderungsvorschlag zu behandeln. Automatische Änderungen dürfen nur erfolgen, wenn: eine definierte Geschäftsregel vorliegt, die Änderung eindeutig ist, eine ausreichend hohe Konfidenz besteht, die Änd...

Bei Verwendung externer KI-Dienste muss geklärt werden: welche Daten das Unternehmen verlassen wo die Daten verarbeitet werden ob Daten gespeichert werden ob Daten für Trainingszwecke verwendet werden welche Auftragsverarbeitungsverträge erforderlich si...

Die Plattform soll modular aufgebaut werden. Vorzusehen sind mindestens: relationale Datenbank REST-API Web-Frontend SSO-Anbindung rollenbasierte Berechtigungen Hintergrunddienste bzw. Worker Integrationsschicht Audit-Logging zentralisiertes Fehler...