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Abrechnung von Kleinaufträgen

Abrechnung von Kleinaufträgen (Auftragswert bis 1.000 €)

Es gibt drei Ausgangspunkte:

  • 1.Die Separateseparate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle

    Baustelle.

    • 2.

  • Die Separateseparate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen

    gen.

    • 3.

  • Die Separateseparate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen

    Rechnungen.

1.Die Separateseparate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle

  1. 1.   Unterauftrag anlegen:


    ·

  2. gehe in das Modul

    ·Modul Auftragsliste.png

  3. suche nach dem passenden Hauptauftrag:

    o

    • Diverse Baustellen D+F Lathen & Hamburg „JAHR“

      • o  

    • Diverse Baustellen D+F Heppenheim „JAHR“

      • o  

    • Diverse Baustellen TB Lathen & Hamburg „JAHR“

      • o  

    • Diverse Baustellen TB Heppenheim „JAHR“

      • o  

    • Diverse Baustellen TOG Lathen „JAHR“

      • ·

    Ein Bild, das Text, Schrift, Logo, Design enthält. Automatisch generierte Beschreibung
  4. wähle den Hauptauftrag aus und erstelle einen Unterauftrag:

    • Klicke oben links auf

       

      oButton Unterauftrag anlegen.png

      •  
    • unten auf „Anlegen“

      • ·

  5. Die Auftrags-Details des Unterauftrages einfügen:

  6. Unter Reiter
  7. Bezeichnung
    8.       “

    o   Bezeichnung

    o  

  8. Straße

    9. o

  9. Ort
    10. Ort

  10. Gewerk

    11. o   Gewerk

    o  

  11. Adresse des Kunden

    12. o

  12. Sachbearbeiter
    13. Sachbearbeiter

    o  

  13. Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.

    14. o

  14. Baubeginn
    15. Baubeginn

    o  

  15. Bauende = SR- Datum

  16. Unter Reiter 

    Reiter Auftragssummen.png

    17. o   Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen

     

    o   Erlöskonto einfügen

    Abteilung und Niederlassung

    Mehrwertsteuer

    Erlöskonto Schlussrechnung

    D+F Lathen + Hamburg

    MwSt. 19%

    831019

    D+F Lathen + Hamburg

    MwSt. 0%

    831000

    D+F Heppenheim

    MwSt. 19%

    831219

    D+F Heppenheim

    MwSt. 0%

    831200

    TB Lathen + Hamburg

    MwSt. 19%

    832019

    TB Lathen + Hamburg

    MwSt. 0%

    832000

    TB Heppenheim

    MwSt. 19%

    832019

    TB Heppenheim

    MwSt. 0%

    832000

    TOG

    MwSt. 19%

    833019

    TOG

    MwSt. 0%

    833000

     

    o   Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe

     

     

    2.   Positionen erfassen

    ·      Aus der Auftragsliste heraus gehe in den

    ·       Füge eine Position ein, indem du oben links auf           klickst

    ·      In der Tabelle die Zeile Bezeichnung mit dem Titelnamen ausfüllen und speichern

    Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Reihe enthält. Automatisch generierte Beschreibung

     
     

     


    ·      ggf. mit           einen Untertitel einfügen

    ·      ein weites Mal                     klicken um eine Position einzufügen

    ·      rechts unter LV- Details einfügen:

    o   LV-Menge

    o   Einheit

    o   Schätzmenge= abzurechnende Menge

    o   Festbetrag

    o   Kurztext

    ·      Speichern

     

    3.   Rechnung schreiben

    ·         Ausdrucktyp „Schlussrechnung auswählen“

    ·         Leistungszeitraum eingeben

    ·         Druckparameter auswählen

    ·         A- Cto Typ „Keine Seite“ auswählen

    ·         Die Rechnung in der Druckvorschau sich ansehen

    ·         Wenn alles okay ist, Haken bei

     

    4.   Zahlung buchen und Auftrag abschließen

    ·         Zahlung wie üblich buchen

    ·         Nach Erhalt aller Zahlungen setzen wir den Auftrag auf „Erledigt“:

    o   gehe in das Modul

    o   suche den Unterauftrag

    o   unter den Auftrags-Details, den Haken bei                            setzen:

    Ein Bild, das Text, Screenshot, Display, Schrift enthält. Automatisch generierte Beschreibung

     

     

    2.    Separate Rechnung für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen

     

    Es wird ein weiterer Unterauftrag zum vorhandenen Auftrag angelegt. Auftragsdetails wie bei Punkt 1 beschrieben einfügen. Und nach der weiteren Beschreibung fortfahren.

     

     

     

     

     

     

    3.    Separate Rechnung für einen Auftrag mit vorhanden Rechnungen

     

    In diesem Fall legen wir einen weiteren Auftrag an, ohne ein vorhandenes Angebot.

    ·         gehe in das Modul

    ·         Klicke oben links auf

     
     

     


    ·         Unter dem Reiter                                               der Auftrags-Details wie folgt ausfüllen:

    o   Auftrags Nr.:    30er Nummer + -1 (z.B. 3018123-1)

    o   Auftragsdatum einfügen

    o   Kostenstelle einfügen (die Baustelle, die mit den Kosten belastet wird)

    o   Bezeichnung

    o   Straße

    o   Ort

    o   Gewerk

    o   Adresse des Kunden

    o   Sachbearbeiter

    o   Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.

    o   Baubeginn

    o   Bauende = SR- Datum

    Unter Reiter 

    o   Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen

    o   Erlöskonto einfügen

    Abteilung und Niederlassung

    Mehrwertsteuer

    Erlöskonto Schlussrechnung

    D+F Lathen + Hamburg

    MwSt. 19%

    831019

    D+F Lathen + Hamburg

    MwSt. 0%

    831000

    D+F Heppenheim

    MwSt. 19%

    831219

    D+F Heppenheim

    MwSt. 0%

    831200

    TB Lathen + Hamburg

    MwSt. 19%

    832019

    TB Lathen + Hamburg

    MwSt. 0%

    832000

    TB Heppenheim

    MwSt. 19%

    832019

    TB Heppenheim

    MwSt. 0%

    832000

    TOG

    MwSt. 19%

    833019

    TOG

    MwSt. 0%

    833000

    o   Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe

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