Abrechnung von Kleinaufträgen
Abrechnung von Kleinaufträgen (Auftragswert bis 1.000 €)
Es gibt drei Ausgangspunkte:
- Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle.
- Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen.
- Die separate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen.
Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle
-
Unterauftrag anlegen:
- gehe in das Modul
- suche nach dem passenden Hauptauftrag:
- Diverse Baustellen D+F Lathen & Hamburg „JAHR“
- Diverse Baustellen D+F Heppenheim „JAHR“
- Diverse Baustellen TB Lathen & Hamburg „JAHR“
- Diverse Baustellen TB Heppenheim „JAHR“
- Diverse Baustellen TOG Lathen „JAHR“
- wähle den Hauptauftrag aus und erstelle einen Unterauftrag:
- Klicke oben links auf
- unten auf „Anlegen“
- Klicke oben links auf
- Die Auftrags-Details des Unterauftrages einfügen:
- Unter Reiter
- Bezeichnung
- Straße
- Ort
- Gewerk
- Adresse des Kunden
- Sachbearbeiter
- Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.
- Baubeginn
- Bauende = SR- Datum
- Unter Reiter
- Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen
- Erlöskonto einfügen
|
Abteilung und Niederlassung |
Mehrwertsteuer |
Erlöskonto Schlussrechnung |
|
D+F Lathen + Hamburg |
MwSt. 19% |
831019 |
|
D+F Lathen + Hamburg |
MwSt. 0% |
831000 |
|
D+F Heppenheim |
MwSt. 19% |
831219 |
|
D+F Heppenheim |
MwSt. 0% |
831200 |
|
TB Lathen + Hamburg |
MwSt. 19% |
832019 |
|
TB Lathen + Hamburg |
MwSt. 0% |
832000 |
|
TB Heppenheim |
MwSt. 19% |
832019 |
|
TB Heppenheim |
MwSt. 0% |
832000 |
|
TOG |
MwSt. 19% |
833019 |
|
TOG |
MwSt. 0% |
833000 |
o Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe
2. Positionen erfassen
- Aus der heraus gehe in den
- Füge eine Position ein, indem du oben links auf
klickst - In der Tabelle die Zeile Bezeichnung mit dem Titelnamen ausfüllen und speichern
- ggf. mit einen Untertitel einfügen
- ein weites Mal
- klicken um eine Position einzufügen
· rechts unter LV- Details einfügen:
o LV-Menge
o Einheit
o Schätzmenge= abzurechnende Menge
o Festbetrag
o Kurztext
· Speichern
3. Rechnung schreiben
· Ausdrucktyp „Schlussrechnung auswählen“
· Leistungszeitraum eingeben
· Druckparameter auswählen
· A- Cto Typ „Keine Seite“ auswählen
· Die Rechnung in der Druckvorschau sich ansehen
· Wenn alles okay ist, Haken bei
4. Zahlung buchen und Auftrag abschließen
· Zahlung wie üblich buchen
· Nach Erhalt aller Zahlungen setzen wir den Auftrag auf „Erledigt“:
o gehe in das Modul
o suche den Unterauftrag
o unter den Auftrags-Details, den Haken bei setzen:
2. Separate Rechnung für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen
Es wird ein weiterer Unterauftrag zum vorhandenen Auftrag angelegt. Auftragsdetails wie bei Punkt 1 beschrieben einfügen. Und nach der weiteren Beschreibung fortfahren.
3. Separate Rechnung für einen Auftrag mit vorhanden Rechnungen
In diesem Fall legen wir einen weiteren Auftrag an, ohne ein vorhandenes Angebot.
· gehe in das Modul
· Klicke oben links auf
· Unter dem Reiter der Auftrags-Details wie folgt ausfüllen:
o Auftrags Nr.: 30er Nummer + -1 (z.B. 3018123-1)
o Auftragsdatum einfügen
o Kostenstelle einfügen (die Baustelle, die mit den Kosten belastet wird)
o Bezeichnung
o Straße
o Ort
o Gewerk
o Adresse des Kunden
o Sachbearbeiter
o Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.
o Baubeginn
o Bauende = SR- Datum
Unter Reiter
o Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen
o Erlöskonto einfügen
|
Abteilung und Niederlassung |
Mehrwertsteuer |
Erlöskonto Schlussrechnung |
|
D+F Lathen + Hamburg |
MwSt. 19% |
831019 |
|
D+F Lathen + Hamburg |
MwSt. 0% |
831000 |
|
D+F Heppenheim |
MwSt. 19% |
831219 |
|
D+F Heppenheim |
MwSt. 0% |
831200 |
|
TB Lathen + Hamburg |
MwSt. 19% |
832019 |
|
TB Lathen + Hamburg |
MwSt. 0% |
832000 |
|
TB Heppenheim |
MwSt. 19% |
832019 |
|
TB Heppenheim |
MwSt. 0% |
832000 |
|
TOG |
MwSt. 19% |
833019 |
|
TOG |
MwSt. 0% |
833000 |
o Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe