Abrechnung von Kleinaufträgen

Abrechnung von Kleinaufträgen (Auftragswert bis 1.000 €)

Es gibt drei Ausgangspunkte:

• Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle.
• Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen.
• Die separate Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungen.

Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle

1. Unterauftrag anlegen:
   

• gehe in das Modul
• suche nach dem passenden Hauptauftrag:
  • Diverse Baustellen D+F Lathen & Hamburg „JAHR“
  • Diverse Baustellen D+F Heppenheim „JAHR“
  • Diverse Baustellen TB Lathen & Hamburg „JAHR“
  • Diverse Baustellen TB Heppenheim „JAHR“
  • Diverse Baustellen TOG Lathen „JAHR“
• wähle den Hauptauftrag aus und erstelle einen Unterauftrag:
  • Klicke oben links auf 
  • unten auf „Anlegen“
• Die Auftrags-Details des Unterauftrages einfügen:
• Unter Reiter
  • Bezeichnung
  • Straße
  • Ort
  • Gewerk
  • Adresse des Kunden
  • Sachbearbeiter
  • Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.
  • Baubeginn
  • Bauende = SR- Datum
• Unter Reiter 

o  

• Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen

o  

• Erlöskonto einfügen

Abteilung und Niederlassung	Mehrwertsteuer	Erlöskonto Schlussrechnung
D+F Lathen + Hamburg	MwSt. 19%	831019
D+F Lathen + Hamburg	MwSt. 0%	831000
D+F Heppenheim	MwSt. 19%	831219
D+F Heppenheim	MwSt. 0%	831200
TB Lathen + Hamburg	MwSt. 19%	832019
TB Lathen + Hamburg	MwSt. 0%	832000
TB Heppenheim	MwSt. 19%	832019
TB Heppenheim	MwSt. 0%	832000
TOG	MwSt. 19%	833019
TOG	MwSt. 0%	833000

o   Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe

 

2.   Positionen erfassen

• ·      Aus der Auftragsliste heraus gehe in den

  ·

 
• Füge eine Position ein, indem du oben links auf klickst

·     

• In der Tabelle die Zeile Bezeichnung mit dem Titelnamen ausfüllen und speichern

• 

   

  
  

  ·      ggf. mit  einen Untertitel einfügen

·     

• ein weites Mal 
•       klicken um eine Position einzufügen

·      rechts unter LV- Details einfügen:

o   LV-Menge

o   Einheit

o   Schätzmenge= abzurechnende Menge

o   Festbetrag

o   Kurztext

·      Speichern

3.   Rechnung schreiben

·         Ausdrucktyp „Schlussrechnung auswählen“

·         Leistungszeitraum eingeben

·         Druckparameter auswählen

·         A- Cto Typ „Keine Seite“ auswählen

·         Die Rechnung in der Druckvorschau sich ansehen

·         Wenn alles okay ist, Haken bei

4.   Zahlung buchen und Auftrag abschließen

·         Zahlung wie üblich buchen

·         Nach Erhalt aller Zahlungen setzen wir den Auftrag auf „Erledigt“:

o   gehe in das Modul

o   suche den Unterauftrag

o   unter den Auftrags-Details, den Haken bei                            setzen:

2.    Separate Rechnung für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen

Es wird ein weiterer Unterauftrag zum vorhandenen Auftrag angelegt. Auftragsdetails wie bei Punkt 1 beschrieben einfügen. Und nach der weiteren Beschreibung fortfahren.

 

 

 

 

 

 

3.    Separate Rechnung für einen Auftrag mit vorhanden Rechnungen

 

In diesem Fall legen wir einen weiteren Auftrag an, ohne ein vorhandenes Angebot.

·         gehe in das Modul

·         Klicke oben links auf

 

·         Unter dem Reiter                        der Auftrags-Details wie folgt ausfüllen:

o   Auftrags Nr.:    30er Nummer + -1 (z.B. 3018123-1)

o   Auftragsdatum einfügen

o   Kostenstelle einfügen (die Baustelle, die mit den Kosten belastet wird)

o   Bezeichnung

o   Straße

o   Ort

o   Gewerk

o   Adresse des Kunden

o   Sachbearbeiter

o   Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.

o   Baubeginn

o   Bauende = SR- Datum

Unter Reiter

o   Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen

o   Erlöskonto einfügen

Abteilung und Niederlassung	Mehrwertsteuer	Erlöskonto Schlussrechnung
D+F Lathen + Hamburg	MwSt. 19%	831019
D+F Lathen + Hamburg	MwSt. 0%	831000
D+F Heppenheim	MwSt. 19%	831219
D+F Heppenheim	MwSt. 0%	831200
TB Lathen + Hamburg	MwSt. 19%	832019
TB Lathen + Hamburg	MwSt. 0%	832000
TB Heppenheim	MwSt. 19%	832019
TB Heppenheim	MwSt. 0%	832000
TOG	MwSt. 19%	833019
TOG	MwSt. 0%	833000

o   Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe