Wartungsrechnungen
Abrechnung von Kleinaufträgen (Auftragswert bis 1.000 €)
Es gibt drei Ausgangspunkte:
- Die
separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle.
Die separate RechnungWartungsrechnung ist für eineeinen Diversevorhandenen BaustelleAuftrag
1. Unterauftrag anlegen:
- gehe in das Modul
- suche nach dem passenden
Hauptauftrag: Diverse Baustellen D+F Lathen & Hamburg „JAHR“
- Klicke oben links auf
- unten auf „Anlegen“
Abteilung und Niederlassung
Mehrwertsteuer
Erlöskonto Schlussrechnung
D+F Lathen + Hamburg
MwSt. 19%
831019
D+F Lathen + Hamburg
MwSt. 0%
831000
D+F Heppenheim
MwSt. 19%
831219
D+F Heppenheim
MwSt. 0%
831200
TB Lathen + Hamburg
MwSt. 19%
832019
TB Lathen + Hamburg
MwSt. 0%
832000
TB Heppenheim
MwSt. 19%
832019
TB Heppenheim
MwSt. 0%
832000
TOG
MwSt. 19%
833019
TOG
MwSt. 0%
833000
o Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen Stufe
2. Positionen erfassen
- Aus der heraus gehe in den
- Füge eine Position ein, indem du oben links auf
klickst - In der Tabelle die Zeile Bezeichnung mit dem Titelnamen ausfüllen und speichern
- ggf. mit einen Untertitel einfügen
- ein weites Mal klicken um eine Position einzufügen
- rechts unter LV- Details einfügen:
- LV-Menge
- Einheit
- Schätzmenge= abzurechnende Menge
- Festbetrag
- Kurztext
- Speichern
3. Rechnung schreiben
- Ausdrucktyp „Schlussrechnung" auswählen
- Leistungszeitraum eingeben
- Druckparameter auswählen
- A- Cto Typ „Keine Seite“ auswählen
- Die Rechnung in der Druckvorschau sich ansehen
- Wenn alles okay ist, Haken bei
4. Zahlung buchen und Auftrag abschließen
- Zahlung wie üblich buchen
- Nach Erhalt aller Zahlungen setzen wir den Unterauftrag auf „Erledigt“:
- gehe in das Modul
- suche den Unterauftrag
- unter den Auftrags-Details, den Haken bei Auftrag erledigt setzen:
- gehe in das Modul
Die separate Rechnung ist füreinen einenneuen Wartungsauftrag.
Es wurde bisher kein Auftrag mitangelegt vorhandenenoder Unteraufträgen
Es wird ein weiterer Unterauftrag zum vorhandenen Auftrag angelegt. Auftragsdetails wie bei Punkt 1 beschrieben einfügen. Und nach der weiteren Beschreibung fortfahren.
Die separateeine Rechnung ist für einen Auftrag (ohne UA) mit vorhanden Rechnungengeschrieben.
In diesem Fall legen wir einen weiteren Auftrag an,zum ohneHauptauftrag ein vorhandenes Angebot.an.
- gehe in das Modul
- Klicke oben links auf
- Unter dem Reiter
der Auftrags-Details wie folgt ausfüllen:
- Auftrags Nr.: 30er Nummer + -1 (z.B. 3018123-1)
- Auftragsdatum einfügen
- Kostenstelle einfügen
(die Baustelle, die mit den Kosten belastet wird) - Bezeichnung
- Straße
- Ort
- Gewerk
- Adresse des Kunden
- Sachbearbeiter
- Bauleiter: Hierzu rechts auf den Pfeil und den Bauleiter suchen, die Personalnummer löschen, sodass nur der Name übrigbleibt.
- Baubeginn
- Bauende = SR- Datum
- Unter Reiter
- Zahlungsziel ggf. ändern falls mit Kunde abgesprochen
- Erlöskonto einfügen
|
Abteilung und Niederlassung |
Mehrwertsteuer |
Erlöskonto Schlussrechnung |
|
D+F Lathen + Hamburg |
MwSt. 19% |
831019 |
|
D+F Lathen + Hamburg |
MwSt. 0% |
831000 |
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D+F Heppenheim |
MwSt. 19% |
831219 |
|
D+F Heppenheim |
MwSt. 0% |
831200 |
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TB Lathen + Hamburg |
MwSt. 19% |
832019 |
|
TB Lathen + Hamburg |
MwSt. 0% |
832000 |
|
TB Heppenheim |
MwSt. 19% |
832019 |
|
TB Heppenheim |
MwSt. 0% |
832000 |
|
TOG |
MwSt. 19% |
833019 |
|
TOG |
MwSt. 0% |
833000 |
-
- Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen
StufeStufen
- Stufen (OZ- Struktur): Anzahl der Stufen sowie Stellen der jeweiligen
Das weitere Vorgehen entspricht der Punkte 2.-4. (siehe oben)