12. Quick Reference (Kurzanleitung)
Rechnung prüfen – Kurzfassung
1. Rechnung öffnen
- Aufgabenliste öffnen
- Rechnung auswählen
2. Rechnung kontrollieren
Prüfen Sie:
- Lieferant
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Betrag
- Umsatzsteuer
- Positionen
- Anhänge
3. Rückfragen?
Falls Unklarheiten bestehen:
- Kommentar erfassen
- zuständigen Ansprechpartner informieren
- keine Freigabe durchführen
4. Rechnung freigeben
Sind alle Prüfungen abgeschlossen:
- Kommentar ergänzen (falls erforderlich)
- Freigeben auswählen
- Bestätigung durchführen
Die Rechnung wird automatisch an den nächsten Bearbeitungsschritt übergeben.
Checkliste vor jeder Freigabe
☐ Richtiger Lieferant
☐ Rechnungsnummer geprüft
☐ Rechnungsdatum geprüft
☐ Beträge korrekt
☐ Positionen vollständig
☐ Lieferschein geprüft (falls erforderlich)
☐ Anhänge geprüft
☐ Kostenstelle korrekt
☐ Kommentar ergänzt (falls notwendig)
☐ Rechnung kann freigegeben werden