12. Quick Reference (Kurzanleitung)

Rechnung prüfen – Kurzfassung

1. Rechnung öffnen

• Aufgabenliste öffnen
• Rechnung auswählen

2. Rechnung kontrollieren

Prüfen Sie:

• Lieferant
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Betrag
• Umsatzsteuer
• Positionen
• Anhänge

3. Rückfragen?

Falls Unklarheiten bestehen:

• Kommentar erfassen
• zuständigen Ansprechpartner informieren
• keine Freigabe durchführen

4. Rechnung freigeben

Sind alle Prüfungen abgeschlossen:

• Kommentar ergänzen (falls erforderlich)
• Freigeben auswählen
• Bestätigung durchführen

Die Rechnung wird automatisch an den nächsten Bearbeitungsschritt übergeben.