komprimieren in .ZIP

Die Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen müssen in einer ZIP-Datei zu Kohlhammer übertragen werden.

Dazu erfasst ein Script alle fertigen PDF-Dateien, egal ob Gutschrift oder Rechnung, und fügt sie in ein ZIP-Archiv mit dem Dateinamen <Date>_schlichter.zip ein. Das Datum wird als Präfix gesetzt, damit, wenn durch Urlaub, Feiertage usw. Rechnungen nicht unmittelbar gedruckt werden können, die noch nicht verarbeitete Datei durch eine neue ersetzt wird und die vorherigen Rechnungen dadurch verloren sind.

Zusätzlich werden die PDF-Dateien in ein separates Dokumentenarchiv gelesen und dann gelöscht.