Nachunternehmer-Bescheinigungen & Ablage im Doku-Archiv
Nachunternehmer-Bescheinigungen sind Dokumente, die von Subunternehmern bereitgestellt werden, um ihre Eignung und Qualifikation für einen Auftrag nachzuweisen.
Nachfolgend die Informationen aus dem Merkblatt vom 10.07.2024, wie die Bescheinigungen im Programm AddOne abgelegt werden sollen:
01 Betriebshaftpflicht
- Ohne Ausnahme Pflicht
- Gültigkeit 3 Monate ab Ausstellungsdatum, sofern nicht anders beschrieben
02 Berufsgenossenschaft
- Nicht notwenidig bei NU mit Sitz im Ausland
- Nicht notwendig, wenn keine Mitarbeiter vorhanden
- Gültigkeit steht auf der Bescheinigung (ca. 6 - 12 Monate)
03 Krankenkasse
- Nicht notwendig, wenn keine Mitarbeiter vorhanden
- NU mit Sitz im EU-Ausland müssen eine A1 Bescheinigung vorlegen (Gültigkeit A1: Dauer des Einsatzes, längstens 24 Monate)
- Gültigkeit 3 Monate,Monate, wenn nicht anders beschrieben
04 Finanzamt / Bescheinigung in Steuersachen
- Ohne Ausnahme Pfllicht
- NU mit Sitz im Ausland haben zugewiesene Finanzämter siehe PDF
- Gültigkeit 3 Monate
05 Handwerksrolle
- Nicht notwendig, wenn Gewerbeanmeldung vorhanden
- Gültigkeit für immer
06 Gewerbeanmeldung
- Ohne Ausnahme Pflicht
- Gültigkeit für immer
07 Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistung §48b
- Ohne Ausnahme Pflicht
- Gültigkeit steht auf der Bescheinigung (ca. 1 Jahr)
08 SOKA BAU
- NU mit Sitz im Ausland: Abteilungsleiter fragen
- Nicht notwendig, wenn keine Mitarbeiter vorhanden
- Gültigkeit 1 Jahr,Jahr, wenn nicht anders beschrieben
09 Diverse / Sonstige Bescheinigungen & Unterlagen
- z. B. Nachweis Steuerschuldnerschaft §13 (Gültigkeit ca. 6 Monate)
- Gewerbezantralregister / Gewerbekarte
- Ausweise / Versichertenkarten
- Eintragungen ins Handelsregister / HRA
- Erteilung von Steuernummern
- Führungszeugnis
- Wartungsverträge
Unter 09 darf alles abgelegt werden, was sonst noch unter Bescheinigungen abgelegt werden muss.
10 Selbstauskunft & Checkliste NU
- gültig immer bis zum 31.12. des laufenden Jahres
Ablage im Dokumenten-Archiv
Kategorie: 01.03.07.01: aktuelle Bescheinigungen
z. B.:
| Name: |
01 Betriebshaftpflicht bis 25.07.2024 (Datum = Gültigkeit) |
| Kategorie: |
01.03.07.01 Aktuelle Bescheinigungen |
| Datum: |
1 Tag VOR Ablaufdatum |
| Kostenstelle: |
4: Dummy für Bescheinigungen |
| Adresse: |
Firmenname auswählen |
Wichtig!! Wenn eine Bescheinigung abgelaufen ist, unbedingt in abgelaufene Bescheinigungen (Kategorie: 01.03.07.02) verschieben!
Sonst ist es üblich, dass bei Dokumenten-Ablage im Dokumenten-Archiv das Datum im amerikanischen Format davor geschrieben wird. Das muss in diesem Fall (ausnahmsweise) nicht davor geschrieben werden, da es hier irrelevant ist.
NU = Nachunternehmer