HowTo: Wie erstelle ich eine Besprechung?

1. Neuen Termin erstellen:
   • Wähle im Outlook deinen Kalender (zunächst das Kalendersymbol, dann den Kalender in dem Du deinen Termin haben möchtest (Es soll Menschen geben, die mehr als einen Kalender pflegen...)
   • Klicke auf „Neue Besprechung“ (nicht nur „Neuer Termin“ – nur „Besprechung“ erlaubt Einladungen und Raumplanung).
2. Teilnehmer hinzufügen (sonst wird es eine seeehr einsame Besprechung):
   • Trage unter „An“ die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein.
3. Raum hinzufügen:
   • Klicke auf „Raum hinzufügen“ (bzw. „Raumfinder“ oder „Besprechungsräume“).
   • Suche in der Liste der verfügbaren Räume nach einem passenden.
   • Wähle einen Raum mit freier Zeit.
   • Der Raum wird als Teilnehmer hinzugefügt.
4. Terminzeit, Ort & Beschreibung eintragen:
   • Stelle Datum und Uhrzeit ein.
   • Betreff hinzufügen
   • ggf. Agenda oder Infos im Textfeld ergänzen (Ein Akt der Etikette, den anderen Teilnehmern die Möglichkeit der Vorbereitung einzuräumen)
5. Verfügbarkeit prüfen (optional):
   • Nutze den Planungs-Assistenten, um Konflikte mit Teilnehmern und Räumen zu vermeiden.
6. Einladung senden:
   • Klicke auf „Senden“.
   • Der Raum wird automatisch „angenommen“, wenn er frei ist.